OTA YHTEYTTÄ

Anna Sahinoja

Tuoteryhmäpäällikkö

050 598 2070 Lähetä viesti

Kesto: 1 dag
Voit maksaa:
Koulutuskortti

Haluatko koulutuksen asiakaskohtaisena? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan. 

Jaa

Lataa pdf-muodossa

Outlook käytön tehostaminen

Microsoft Outlook antaa hyvät työvälineet niin viestien, ajankäytön kuin tehtävien tehokkaaseen hallintaan. Koulutuksessa käymme läpi näitä työvälineitä ja saamme hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön. Tilaisuudessa katsomme myös Officen muita työnhallinnan työvälineitä.

Kohderyhmä

Koulutus sopii kaikille tehokkaampaa sähköpostin käsittelyä ja ajanhallintaa tarvitseville.

Esitiedot

Saat parhaan hyödyn koulutuksesta, kun olet jo käyttänyt Outlookia. Koulutus on mahdollista toteuttaa myös tietoisku-tyyppisenä esimerkiksi Lotus Notesista Outlookin käyttöön siirtyville, ja yhdistää siihen myös tarkempaa käyttökoulutusta aloitteleville käyttäjille.

Sisältö

Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön sopivaksi

Sähköpostiviestintä tehokkaaksi

  • Valitse viestintävälineesi tilanteen mukaan: hyödynnä organisaatiosi mahdollisuudet
  • Sähköpostiviestin lähettäminen, vastaaminen ja edelleen lähetys
  • Lukukuittaus ja äänestysviesti
  • Viestin ajastettu lähettäminen ja vanheneminen
  • Älä huku postiin: suunnittele viestien käsittely
  • Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
  • Säännöillä automaattista viestien käsittelyä
  • Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
  • Viestistä kokouskutsu
  • Lähetä kalenterimerkintöjä viestissä
  • Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
  • Yhteisten postilaatikoiden viestien käsittely

Osoitteisto ja yhteystiedot

  • Yhteystiedot talteen: tiedon kaappaaminen viestistä
  • Jakelulistoilla eli yhteystietoryhmillä ryhmäviestit ja -kutsut helposti
  • Tietojen välitys toisille
  • Yhteiset yhteystiedot: käyttöoikeudet

Kalenterin käyttö ajanhallintaan

  • Hyödynnä kalenterinäkymät
  • Tehokas kalenterimerkintöjen hallinta
  • Kokouskutsut kalenterista ja kutsujen hallinta
  • Online-kokous neuvottelujärjestelmiin
  • Kalenterin tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet kalenteriin
  • Outlookin ryhmä- ja resurssikalenteriominaisuudet

Tehtäväluettelon käyttö

  • Luetteloi ja luokittele tehtäväsi
  • Seuraa tehtäviä ja varaa niille aikaa

Kansiointi ja arkistointi

  • Suunnittele ja toteuta viestiesi arkistointi
  • Kansioita vai hakukansioita
  • Automaattisen arkistoinnin mahdollisuudet ja määritykset
  • RSS -syötekansioilla tietoa netistä

Tiedon etsiminen Outlookista

  • Pikahaku ja hakutyökalut: haun laajentaminen tai tarkentaminen
  • Hakukansioiden määritys ja käyttö