OTA YHTEYTTÄ

Anna Sahinoja

Tuoteryhmäpäällikkö

050 598 2070 Lähetä viesti

Kesto: 3 päivää
Veroton hinta (+ alv 24 %): 1 890 €

Tästä asiakaskohtainen toteutus?

Toteutamme koulutuksia myös asiakaskohtaisina. Jätä yhteystietosi ja tehdään juuri teille sopiva toteutus.

Voit maksaa:
Koulutuskortti

Paikka ja päiväys

Helsinki
19.10.2016 – 21.10.2016 GO!
Ilmoittaudu

Jaa

Lataa pdf-muodossa

Sharepoint-leiri

Leirillä opit perusteet SharePoint-ympäristöstä, sen osa-alueista ja käyttöönotosta.

Saat kattavan yleiskatsauksen SharePointin käyttöön ja mahdollisuuksiin etenkin jos suunnittelet organisaatiosi Microsoft SharePointiin perustuvan intranetin, ryhmätyötilojen tai verkkosivujen käyttöönottoa

Kohderyhmä

Olemme suunnitelleet leirin SharePointin käyttöä suunnitteleville tai käytön jo aloittaneille organisaatioille: järjestelmän omistajille, projektipäälliköille, pääkäyttäjille ja sisällöntuottajille sekä ympäristön suunnittelusta ja jatkokehityksestä vastaaville.

Esitiedot

Saat parhaan hyödyn koulutuksesta, kun sinulla on perustiedot Windows-ympäristöstä ja selaimen käytöstä sekä Office-tuoteperheen tuotteista (Word, Excel, PowerPoint).

Sisältö

1. päivä - Sisällöntuotanto

Sivun sisällön muokkaus

  • Tekstin lisäys sivulle ja sen  muokkaus
  • Tekstin liittäminen toisesta lähteestä
  • Kuvien, taulukoiden ja linkkien lisäys

Sovellusten lisäys sivustoon

  • Sovellustyypit: erilaiset luettelot ja kirjastot

 SharePoint-luetteloiden hallinta

  • Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
  • Erilaiset perusluettelot kuten Tapahtumakalenteri, Tehtävät
  • Ilmoitukset ja keskustelut
  • Oman luettelon luonti ja hallinta
  • Luettelon näkymien hallinta

Tiedostokirjastot (Document Library) ja asiakirjojen hallinta

  • Tallennusrakenteen suunnittelu
  • Tiedostokirjaston luonti ja asetukset
  • Asiakirjan hallinta kirjastossa
  • Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
  • Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
  • Kirjaston ominaisuudet kuten versiointi ja työnkulku
  • Roskakori, tiedostojen palauttaminen

 WWW-osat

  • Tiedon tuonti verkko-osana (WW-osa/web part) sivulle
  • Yleisimmät web-osat ja niiden määrittely käyttöön
  • Kirjaston/luettelon nostaminen sivulle WWW-osan avulla
  • Web-osien ominaisuudet ja asetukset

2. päivä Sivuston omistajan työkalut


SharePoint-sivustojen luonti ja hallinta

  • Sivustokokoelmat ja sivustot, sivustokokoelman ominaisuudet
  • Pää/juurisivuston sisältö ja merkitys
  • Alisivustojen luonti ja niiden asetukset
  • Erilaiset sivustomallit: julkaisusivustot viestinnälliseen intranetiin, työryhmäsivustot työryhmien käyttöön/työtiloihin, yhteisön sivusto keskusteluun ja sosiaaliseen kanssakäymiseen
  • Sivuston ominaisuudet (features) sivustomallin mukaan, ominaisuuksien määritys - mitä tarkoittaa julkaisuominaisuus?
  • Sivuston käyttöraportit

Käyttäjäprofiilien hallinta

  • Käyttäjäryhmien luominen
  • Käyttäjien lisääminen ja poistaminen ryhmistä

Sivuston käyttöoikeudet

  • Sivuston käyttöoikeuksien tarkistus ja määritys
  • Käyttöoikeuksien periytyminen sivuston sisältöön
  • Mukautettujen käyttöoikeustasojen luominen

 Sivuston sisällön rakenne ja ulkoasu

  • Sisällön rakenne yleisesti: sivut, kirjastot ja luettelot
  • Rakenteen hallinta: sivustojen ja tiedostojen kopioiminen/siirtäminen, omat uloskuitatut tiedostot
  • Navigaation (siirtymisen) määrittely
  • Ulkoasun määrittely sivuston asetuksilla

Sisällön mallit ja metatiedot

  • Mihin tarvitaan metatietoa
  • Sivuston sarakkeet eli metatietomalli
  • Omien metatietojen määritys
  • Sivuston sisältötyypit (Content-types) ja dokumenttipohjat
  • Omien sisältötyyppien lisäys ja käyttöönotto kirjastossa/luettelossa

Hallitut metatiedot (managed metadata)

  • Hallittujen metatietojen hyödyt ja parhaat käytännöt
  • Hallittujen metatietojen hallinta (lisääminen, asetukset), termijoukot
  • Hallittujen metatietojen käyttäminen

SharePointin hakuominaisuudet

  • Haun ja indeksoinnin yleiset asetukset
  • Hakujen suorittaminen
  • Etsintäalueet ja avainsanat

3. päivä - Hyödynnämme interaktiivista sisältöä

Käyttäjien omat sivustot -ominaisuus

  • Käyttäjän OneDrive
  • Uutissyöte (Newsfeed) ja käyttäjän profiilitiedot

Blogin käyttö

  • Blogisivustomalli, oman sivuston blogi
  • Blogin rakenne ja osat
  • Kirjoitusten luokitus
  • Kirjoituksen luonti
  • Kommentointi ja sen hallinta

Kyselyt ja ilmoittautumislomakkeet

  • Kyselyiden ja ilmoittautumislomakkeiden luominen
  • Lomakkeen mukauttaminen SharePoint Designerilla
  • Kyselyn / ilmoittautumisen linkittäminen uutiseen tai sisältösivulle
  • Käyttäjäoikeudet: vastausoikeuksien antaminen tavalliselle käyttäjälle, vastauksien anonymiteetti ja yksityisyydensuoja
  • Tulosten seuraaminen

Työnkulut (Workflows)

  • Työnkulut periaatteen ja niiden hyödyntäminen tiedon keräämisen jatkokäsittelyssä
  • SharePointin valmiit työnkulut ja niiden käyttäminen
  • Työnkulut SharePoint Designerilla
  • Työnkulkujen tuominen ja vieminen Visioon

Erilaisten tiedostojen upottaminen suoraan sivulle

  • Excel-työkirjojen julkaisu Excel Services -palvelun avulla
  • Excel-työkirjan tai graafin näyttäminen sivulla Excel Web Access -WWW-osan avulla
  • Visio Servicen hyödyntäminen muuttuville Visio-kuville
  • Visiokaavion upottaminen sivulle Visio Web Access -WWW-osan avulla
  • PowerPoint-tiedoston tai Youtube-videon upottaminen sivulle

Leirin yhteenveto