Lär Excel förstå svenska

Julkaistu 6.11.2017
Lukuaika noin 2 min

Till äran av Svenska dagen ska vi lära ditt Excel program att förstå svenska (eller något annat språk). En del av Excel användare i Finland har säkert i regionala inställningar finska. Det här påverkar t.ex. hur Excel skapar serier.

Klicka i någon cell i Excel, skriv marraskuu (eller förkortad marras), dra i fyllningshandtaget åt höger eller ner (eller vänster eller upp om du har utrymme och inte skrev månaden i första cellen). När du drar utvidgar Excel serien med joulukuu, tammikuu o.s.v. oberoende av användargränssnittets språk som du kan t.ex. på engelska.

Du kan skapa egna serier (Excel kallar dom anpassade listor | Custom List) t.ex. produktlistor o.s.v. som du behöver dagligen. I stället för att alltid skriva dom om och om skapa dom i serier. Importera svenska och engelska månader och veckodagar så här.

Kopiera först här under de färdigt skrivna listorna till Excel på något tomt kalkylblad.

Klicka sedan Tiedosto-Asetukset-Lisäasetukset | Arkiv-Alternativ-Avancerat | File-Options-Advanced och rulla ned till rubriken (med grå bakgrund) Yleiset | Allmänt | General och klicka där Muokkaa omia luetteloita… | Redigera anpassade listor… | Edit Custom Lists… Klicka sedan på pilen vänster om ordet Tuo | Importera | Import (dialogrutan krymper) och markera (välj) i kalkylbladet en lista i gången t.ex. svenska månaderna, klicka på pilen igen (dialogrutan förstoras) och det markerade områdets cellreferens visas i textrutan vänster on pilen. Klicka på Tuo | Importera | Import.

Gör det här på nytt med följande lista (t.ex. svenska veckodagar) tills du har alla listorna importerade. Stäng dialogrutan med OK.

Om du vill skapa andra egna listor kan du också importera dom (bara de finns färdigt i kalkylbladet) eller klicka på UUSI LUETTELO | NY LISTA | NEW LIST och skriv listan i högra rutan en post per rad, tryck Enter efter varje post så att de är på skilda rader och till sist Lisää | Lägg till | Add.

Testa listorna i Excel. Skriv något ord av de listorna du importerade (t.ex. november) och dra i fyllningshandtaget. Ordet november (också andra månader) finns i både svenskan och engelskan (och i tyskan) så Excel tycks utvidga den lista som är senast importerad. Notera också att skriva första ordet i serien med VERSALER eller gemena eller bara Första Bokstaven Med Stort påverkar listans utseende.

Tietoa kirjoittajasta:

Jorma Järvinen
Seniorikonsultti

Jorma Järvinen on Tieturin Microsoft Office -kouluttaja. Hän tuntee Excelin kuin omat taskunsa, työstää Word- ja PowerPoint-mallipohjat käden käänteessä sekä opastaa ohjelmien tehokkaaseen käyttöön. Jorma kouluttaa suomen lisäksi myös englanniksi ja ruotsiksi.

Asiasanat:

Excel Microsoft Toimisto-ohjelmat Office 365 Raportti