Ota yhteyttä

Myyntipalvelu

Myynti

010 4321 001 Ota yhteyttä

Kesto: 1 päivä
Veroton hinta (+ alv 24 %): 790 €

Tästä asiakaskohtainen toteutus?

Toteutamme koulutuksia myös asiakaskohtaisina. Jätä yhteystietosi, ja tehdään juuri teille sopiva toteutus.

Voit maksaa:
Koulutuskortti

Paikka ja päiväys

Helsinki
30.9
Finnish Finnish
Ilmoittaudu

Jaa

Lataa pdf-muodossa

Strategia ja tiekartta Office 365:n käyttöönotolle

Koulutus perehdyttää menestyksekkään Office 365 -käyttöönoton suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Siirryttäessä Office 365:n tarjoamaan läpinäkyvään ja yhteisölliseen työtapaan, kyse on ensisijaisesti työkulttuurin modernisoinnista. Onnistuneessa käyttöönotossa käyttäjien ja liiketoiminnan tarpeet sovitetaan pilvipalvelun mahdollisuuksiin. Työkulttuurin muutoksessa hyödynnetään muutosjohtamisen ja -viestinnän parhaita käytäntöjä.

Koulutuksessa opit hyödyntämään osallistavia palvelumuotoilun menetelmiä tarpeiden kartoituksessa ja ratkaisujen suunnittelussa, asettamaan digitaalisten työympäristön tavoitetilan ja arvioimaan muutostarpeet. Opit, millä keinoin henkilöstöryhmät motivoidaan, sitoutetaan, koulutetaan ja tuetaan, ja kuinka kulttuurinmuutos vahvistetaan ja vakiinnutetaan.

Koulutuksen aikana muodostat Office 365 -käyttöönoton vision ja muutoksen tiekartan. Suunnittelemme käyttöönoton tehtävät ja arvioimme resurssitarpeet. Koulutus sisältää useita pieniä harjoitustehtäviä.

Kohderyhmä

Koulutus on suunniteltu ensisijaisesti Office 365:n käyttöönottoa käynnistäville organisaatioille.

Koulutus soveltuu myös Office 365:n yksittäisten kollaboratiivisten työkalujen kuten Microsoft Teamsin ja Yammerin käyttöönoton läpiviennin suunnitteluun.

Roolisi on esimerkiksi projektipäällikkö, Intranet Manager, Digital Workplace Lead, IT-asiantuntija, tiedonhallinnan ammattilainen tai viestintäpäällikkö/-asiantuntija.

Esitiedot

Koulutettavien tulee tuntea niiden työkalujen käyttötarkoitukset ja perusmahdollisuudet, joiden käyttöönottoa hän tulee koulutukseen suunnittelemaan.

Tutustuminen

 

Miksi käyttöönottoon ja työkulttuurin johtamiseen tulisi panostaa?

 

Käyttöönoton valmistelu

  • Ymmärrä väline / Office 365
  • Ymmärrä käyttäjät, ymmärrä sidosryhmät
  • Ymmärrä liiketoiminnan, tiedonhallinnan ja kollaboraation vaatimukset
  • Ymmärrä muutoksen laajuus
  • Palvelumuotoilun menetelmät esiselvityksen apuvälineenä

 

Vision määrittely ja ratkaisujen suunnittelu

  • Office 365 -sovellusten valinta
  • Skaalattavien ratkaisujen suunnittelu
  • Muutostavoitteet käyttäjäryhmittäin
  • Yhteiskehittäminen suunnittelun apuvälineenä

 

Käyttöönoton tiekartan laatiminen

  • Käyttöönottojen vaiheistus
  • Pilotointi
  • Skaalattavien ratkaisujen käyttöönotto
  • Yksilöllisten ratkaisujen käyttöönotto
  • Vastuut ja resurssit

 

Työkulttuurin muutoksen toteuttaminen ja vahvistaminen

  • Johdon tuki ja esimerkki
  • Muutosviestintä
  • Muutosagentit
  • Vertaisoppiminen, vertaistuki
  • Koulutukset ja valmennukset
  • Mikroprosessien ja kokeilujen edistäminen
  • Pelillistäminen

 

Muutoksen vakiinnuttaminen

  • Palautteenkeruu ja palautteen hyödyntäminen
  • Käyttäjätuki
  • Institutionalisointi
  • Vahvistavien tekijöiden hyödyntäminen

 

Muutoksen suunnittelijan muistilista

 

Loppukeskustelu

 

Aikataulu


Kurssi alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16.-16.30. Aamiainen on tarjolla 8.15 alkaen.

 

Kouluttajan kuvaus

 Hanna P. Korhonen

Independent Digital Workplace Strategist, Founder & Owner

Clair Helsinki Oy

Hanna P. Korhonen on riippumaton digitaalisen työn ja viestinnän strategisti. Hän tukee asiakkaitaan erityisesti intranet-uudistuksissa ja digitaalisten työympäristöjen käyttöönotoissa. Hannan intohimoja ovat suurten organisaatioiden viestinnän ja tiedonhallinnan haasteiden ratkaiseminen sekä parhaan mahdollisen työntekijäkokemuksen edistäminen palvelumuotoilun keinoin. Hänellä on yli 15 vuoden kokemus organisaatioviestinnästä, verkkopalveluiden konseptoinnista ja kehittämisestä sekä järjestelmien käyttöönotoista ja muutosjohtamisesta.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/hannapkorhonen ja https://www.linkedin.com/company/clairhelsinki/

Twitter: @hannapkorhonen ja @clairhelsinki

Instagram: @clairhelsinki