Ota yhteyttä

Myyntipalvelu

Myynti

010 4321 001 Ota yhteyttä

Kesto: 1 päivä
Voit maksaa:
Koulutuskortti

Haluatko koulutuksen asiakaskohtaisena? Jätä yhteystietosi, niin palaamme asiaan. 

Jaa

Lataa pdf-muodossa

Outlook käytön tehostaminen

Microsoft Outlook antaa hyvät työvälineet niin viestien, ajankäytön kuin tehtävien tehokkaaseen hallintaan. Koulutuksessa käymme läpi näitä työvälineitä ja saamme hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön. Tilaisuudessa katsomme myös Officen muita työnhallinnan työvälineitä.

Kohderyhmä

Koulutus sopii kaikille tehokkaampaa sähköpostin käsittelyä ja ajanhallintaa tarvitseville.

Esitiedot

Saat parhaan hyödyn koulutuksesta, kun olet jo käyttänyt Outlookia. Koulutus on mahdollista toteuttaa myös tietoisku-tyyppisenä esimerkiksi Lotus Notesista Outlookin käyttöön siirtyville, ja yhdistää siihen myös tarkempaa käyttökoulutusta aloitteleville käyttäjille.

Sisältö

Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön sopivaksi

Sähköpostiviestintä tehokkaaksi

  • Älä huku postiin: suunnittele viestien käsittely
  • Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
  • Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
  • Säännöillä automaattista viestien käsittelyä
  • Pikahaku ja hakutyökalut: haun laajentaminen tai tarkentaminen
  • Kansioita vai hakukansioita
  • Viestistä kokouskutsu
  • Lähetä kalenterimerkintöjä viestissä
  • Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
  • Lukukuittaus ja äänestysviesti
  • Viestin ajastettu lähettäminen ja vanheneminen

Kalenterin käyttö ajanhallintaan

  • Hyödynnä kalenterinäkymät
  • Tehokas kalenterimerkintöjen hallinta
  • Kokouskutsut kalenterista ja kutsujen hallinta
  • Online-kokous
  • Kalenterin tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet kalenteriin
  • Outlookin ryhmä- ja resurssikalenteriominaisuudet

Tehtäväluettelon käyttö

  • Luetteloi ja luokittele tehtäväsi
  • Seuraa tehtäviä ja varaa niille aikaa

Tiedon etsiminen Outlookista

Koulutuspäivät

Koulutuspäivä alkaa klo 9.00. Aamiaista on tarjolla klo 8.30 alkaen. Koulutuspäivä päättyvät noin klo 16-16.30.