Koulutukset

Ota yhteyttä

Myyntipalvelu

Myynti

010 4321 001 Ota yhteyttä

Kesto: 3 päivää
Veroton hinta (+ alv 24 %): 1 890 €

Tästä asiakaskohtainen toteutus?

Toteutamme koulutuksia myös asiakaskohtaisina. Jätä yhteystietosi ja tehdään juuri teille sopiva toteutus.

Voit maksaa:
Koulutuskortti

Paikka ja päiväys

Helsinki
13.9 – 15.9
Ilmoittaudu
8.11 – 10.11
Ilmoittaudu
Tampere
5.6 – 7.6
Ilmoittaudu
16.10 – 18.10
Ilmoittaudu

Jaa

Lataa pdf-muodossa

SharePoint sivustokokoelman ylläpitäjille

Koulutus antaa vankan yleiskatsauksen SharePoint 2013 On Premise että Office 365 SharePointin työryhmäsivuston ylläpidossa tarvittavista taidoista.

Koulutuksen käytyäsi osaat hallita sivustokokoelmia, sivustoja ja sivuja tehokkaasti. Tiedät myös, mikä on Delve ja osaat hallita termijoukkoja ja käyttäjiä.

Esitiedot

Jotta saat parhaan hyödyn koulutuksesta, tulisi sinulla olla perustiedot SharePointista. Esimerkiksi tiedostojen lataamisen, kirjastojen luomisen ja sivun muokkaamisen tulisi olla sinulle jo tuttuja. Jos et ole vielä käyttänyt SharePointia, saat tarvittavat pohjatiedot esimerkiksi SharePoint käytön aloittaminen -koulutuksestamme.

Sisältö

1. päivä

Microsoft SharePoint -katsaus

  • SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mitä SharePoint on, mitä sillä tehdään ja miksi kannattaa käyttää SharePointia?

SharePoint-järjestelmän rakenne

  • Sivustokokoelmat ja sivusto
  • SharePointin keskeiset palvelut, palveluarkkitehtuuri
  • Sisältö sivuina, kirjastoina ja luetteloina
  • Sivustokokoelma ja sivustot

Sivujen hallinta

  • Sivujen luominen ja poistaminen
  • Tiedon tuonti WWW-osana sivulle
  • Erilaisten WWW-osien hyödyntäminen työtilassa: yhteystiedot, ryhmän jäsenet, kirjaston/luettelon nostaminen, yhteenvetolinkit
  • WWW-osien ominaisuudet ja asetukset

Sivustoon lisättävät sovellukset eli kirjastot ja luettelot

  • Tallennusrakenteen suunnittelu
  • Kirjaston luonti ja asetukset
  • Asiakirjan hallinta kirjastossa
  • Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
  • Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus, näkymän nostaminen sivuston vasempaan navigaatioon
  • Kirjaston ominaisuudet kuten versiointi ja työnkulku
  • Kirjaston tallentaminen malliksi

SharePoint-luetteloiden hallinta

  • Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
  • Erilaiset luettelot kuten Tapahtumakalenteri, Tehtävät ja Ilmoitukset
  • Oman luettelon luonti ja hallinta
  • Luettelon näkymien hallinta

2. päivä

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

  • Käyttäjäryhmien hallinta
  • Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytyminen katkaiseminen
  • Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle
  • Mukautettujen käyttöoikeustasojen luominen

Sivustosarakkeet ja sisältötyypit

  • Mihin tarvitaan metatietoa?
  • Sivuston sarakkeet eli metatietomalli
  • Hallittujen metatietojen käyttäminen
  • Omien metatietojen määritys
  • Sivuston sisältötyypit (Content-types) ja dokumenttipohjat
  • Omien sisältötyyppien lisäys ja käyttöönotto kirjastossa/luettelossa

Julkaisuominaisuus

  • Sivustomallit
  • Navigaation muutokset
  • Julkaisun ajastaminen
  • Hyväksyntä
  • Sisällön ja rakenteen hallinta, sisältöjen siirtäminen/kopioiminen, mitä voi siirtää

Delve ja OneNote

  • Mikä on Delve? Miten se toimii ja miten sitä voi hyödyntää?
  • Mikä on OneNote, miten sitä voi hyödyntää SharePointissa?

Käyttäjän oma sivusto

  • OneDrive - omien tiedostojen tallennuspaikka, kansioiden jakaminen
  • Uutissyötteeseen (Newsfeed) kirjoittaminen, kirjoituksen kohdentaminen, vastaaminen, hash-tunnisteet
  • Käyttäjän profiilitietojen päivittäminen ja asetukset

3. päivä

Katsaus SharePoint hallintakeskukseen

  • Sivustokokoelmien luominen, rajoitukset, valinnat ja asetukset
  • Haun hallinta
  • Termijoukon hallinta, ryhmien ja termijoukkojen luonti ja käyttöoikeudet
  • Sovellusten hallinta
  • Käyttöraportit ja niiden hyödyntäminen
  • Käyttäjäprofiilien konfigurointimahdollisuudet: mitä kenttiä omissa tiedoissa näkyy, mitä vaihtoehtoja kenttien konfiguroinnissa on
  • Työryhmäsivuston jakamisasetukset organisaation ulkopuolisille käyttäjille

SharePoint-sivustokokoelman hallinta

  • Metadata-pohjainen navigaatio
  • Sivustokokoelman ominaisuudet ja niiden käyttöönotto
  • Juurisivuston ominaisuudet

SharePointin hakuominaisuudet

  • Haun asetukset, lähteet, hakutulostyypit, hakukyselyn säännöt
  • Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Sisältöhaku) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Työnkulut

  • Mihin työnkulkuja käytetään ja mitä ne ovat
  • Mitä kolmannen osapuolen ohjelmia tekemiseen on
  • SharePoint 2013 työnkulkujen ominaisuudet
  • SharePoint-työnkulkujen tekeminen ja dokumentointi Visiolla
  • Räätälöityjen työnkulkujen tekeminen SharePoint Designerilla