EtusivuHae koulutuksiaSuunnittele ja johda Intranet-uudistus

Suunnittele ja johda Intranet-uudistus

star_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_empty

Tästä tehopäivästä saat eväät intranetin käyttäjälähtöiseen kehittämiseen ja uudistushankkeen läpivientiin.

Käsittelemme tämän päivän tyypilliset intranet-konseptit, -trendit ja -teknologiat. Hahmotat intranetin roolin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, työyhteisöviestinnässä ja kollaboraatiossa, organisaation tiedon hallinnassa sekä suhteessa sisäisen somen kanavaan. Saat yleiskatsauksen tämän hetken teknologiamarkkinaan Suomessa.

Opit hyödyntämään palvelumuotoilun ja yhteiskehittämisen menetelmiä tarpeiden kartoittamisessa, ratkaisujen suunnittelussa sekä motivoinnin ja sitouttamisen apuvälineenä. Perehdymme onnistuneen käyttöönoton reseptiin ja työkulttuurin muutoksen johtamiseen.

Päivän aikana tunnistat tarvittavat toimenpiteet, osallistujat ja resurssit, joita teidän hankkeenne tarvitsee. Koostat päivän aikana intranet-uudistuksenne tiekartan ja alustavan projektisuunnitelman.

Koulutus vastaa mm. seuraaviin kysymyksiin:

  • Miten lähteä liikkeelle intranet-uudistuksessa? Mitkä ovat tyypillisimmät intranet-konseptit tällä hetkellä? Entä teknologiat ja niiden kustannukset?
  • Kannattaako intranet toteuttaa Office 365:llä vai ei? Mitä muita vaihtoehtoja on?
  • Mitä tarkoittaa, kun intranet laajenee digitaaliseksi työympäristöksi? Mikä rooli on sisäisellä somella?
  • Millainen prosessi uudistushanke on, mitä tulee huomioida missäkin vaiheessa? Kuinka paljon uudistukseen tulee varata kalenteriaikaa?
  • Ketkä prosessiin osallistuvat? Miten henkilöstö osallistetaan? Entä johto sitoutetaan?
  • Miten suunnittelussa ja toteutuksessa voidaan hyödyntää palvelumuotoilun menetelmiä?
  • Millaiseen omaan työmäärään kannattaa varautua? Mitä ostetaan ulkoa ja paljonko on syytä budjetoida?

Paikka
Helsinki

Koulutusmuoto
Onsite

Kesto
1 päivä

Hinta
790 €

Kohderyhmä

Koulutus on suunniteltu erityisesti intranet-uudistusta pohtiville ja aloittaville organisaatioille. Roolisi voi olla esimerkiksi viestinnän, HR:n, tietohallinnon/IT:n tai organisaation kehittämisen asiantuntija tai -päällikkö. Koulutus soveltuu hyvin myös muille intranetien suunnittelu- ja kehitystyöhön osallistuville.

Suunnittele ja johda Intranet-uudistus -kurssin sisältö

Ajankohtaista intraneteissä
  • Nousussa ja laskussa introissa
  • Botit
  • Tekoäly
  • Työn digitalisaatio ja someistuminen
  • Uudet käyttäjäryhmät
  • Saavutettavuusdirektiivi
Intranet-konseptit
  • Intran rooli sisäisessä viestinnässä
  • Intran rooli organisaation tiedonhallinnassa
  • Tyypillisimmät intranet-konseptit
  • Intra kollaboraation välineenä
  • Sisäinen some
  • Intranet ilman intranetiä
Teknologiaratkaisut
  • Digitaalisen työn pilviekosysteemit Microsoft Office 365 ja Google G Suite
  • Intranet Office 365:een vai ei?
  • Kollaboraatiotyökalut
  • Julkaisujärjestelmät
  • Mobiilikäytön ratkaisut
  • Monikanavajulkaisu
  • Teknologia- ja kumppanimarkkina Suomessa
Intranet-uudistuksen suunnittelu
  • Projektin organisoituminen, tekijät ja sidosryhmät
  • Sisäinen työ vs. ulkoisten kumppanien hyödyntäminen
  • Palvelumuotoilu ja yhteiskehittäminen intranet-uudistuksessa
  • Harjoitus: projektisuunnitelman/tiekartan hahmottelu
Projektin vaiheet
  • Esiselvitys, tarvekartoitus
  • Tavoitteiden ja vision asettaminen
  • Ratkaisujen suunnittelu, sisältörakennesuunnittelu
  • Toteuttajan kilpailuttaminen
  • Toteutusprojekti
  • Käyttöönotto, muutosviestintä ja työkulttuurin muutos
  • Harjoitus: projektisuunnitelman/tiekartan täydentäminen

Aikataulu

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.

Kouluttaja

Hanna Korhonen

Kokemuksia

Hyvin informatiivinen, ajankohtainen ja hyödyllinen koulutus. Kouluttaja on erittäin hyvä ja osaava.

Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä koulutuksista: