Outlook-koulutukset

Kohderyhmä

Office 365 siirtyvät, uuden Outlookin käyttäjät. 

Tavoite

Koulutuksen tavoitteena on esitellä ohjelman keskeisimmät kohdat ja toiminnot jotta siirtyminen kävisi mahdollisimman sujuvasti.

Outlookin perusosat ja näyttö

  • Outlookin perusosat: sähköposti, kalenteri, yhteystiedot, tehtävät
  • Postilaatikon näyttö ja sen osat, näkymät

 Outlook–sähköposti

  • Viestin lähettäminen ja asetukset
  • Liitetiedostojen käsittely
  • Sähköpostien tehokas käsittely, kuten luokitus ja seuranta
  • Kansiot, hakukansiot ja tiedon etsiminen
  • Automaattiset allekirjoitukset ja poissaolovastaukset

 Outlook-kalenteri ajanhallintaan

  • Tehokas kalenterimerkintöjen hallinta
  • Kokouskutsujen luomien ja vastaaminen
  • Kokouskutsun hallinta
  • Toistuvien kalenteritapahtumien erot verrattuna Lotus Notes kalenteriin
  • Resurssivaraukset siirtymäaikana ja sen jälkeen
  • Kalenterin jakaminen ja toisen henkilön kalenterin avaaminen

Outlook-osoitteisto ja yhteystiedot

  • Yleinen osoitteisto ja jakelulistat
  • Omien yhteystietojen luonti (uusi ja viestistä)
  • Omat jakelulistat