Tieturi

Ohjelma

Perjantaina 15.1.

09:00

Gmail ja Kalenteri, arjen tärkeimmät tehtävät

Miten Workspace muuttaa arjen työskentelyä? Palvelut ja niiden yhteys toisiinsa

Gmail käytännössä: viestin kirjoittaminen, vastaaminen ja hakeminen

Gmailin viestien järjestäminen: tunnisteet ja tärkeimmät postilaatikon toiminnot

Kalenteri käytännössä: tapaamisen luominen, osallistujien kutsuminen ja kalenterin tarkastelu

Keskeiset asetukset: allekirjoitus, ilmoitukset, työajat ja tilin turvallinen käyttö

10:30

Tauko

10:45

Drive, tiedostot talteen, löydettäväksi ja jaettavaksi

Oma Drive ja jaetut Drivet: erot ja sopivat käyttötarkoitukset

Tiedostojen löytäminen, kansiorakenne ja nimeämisen hyvät käytännöt

Jakaminen: katselu-, kommentointi- ja muokkausoikeudet

Turvallinen linkkijako: mitä ennen jakamista pitää tarkistaa?

Office-tiedostojen avaaminen ja käsittely Workspacessa

12:00

Lounastauko

13:00

Yhteinen dokumenttityö ja sujuva viestintä

Docs käytännössä: saman dokumentin yhtäaikainen muokkaus

Kommentit, muokkausehdotukset ja @-maininnat yhteistyön tukena

Versiohistoria: muutosten tarkastelu ja aiemman version palauttaminen

Sheets ja Slides osana yhteistä työskentelyä

Chat ja Meet pähkinänkuoressa: viesti, keskustelu vai verkkokokous?

14:15

Kahvitauko

14:30

Geminin ensiaskeleet ja käyttöönoton pelisäännöt

Gemini lyhyesti: mitä tekoälyllä voi tehdä työympäristössä ja millaisia käyttörajoituksia voi olla?

Esimerkkiharjoitus: luonnostele tai muokkaa työviesti tekoälyn avulla

Vastuullinen käyttö: organisaation ohjeet, luottamukselliset tiedot ja tulosten tarkistaminen

15:30

Yhteenveto, kysymykset ja seuraavat askeleet

16:00

Kiitos! Koulutus päättyy