Moderni tietotyö Microsoft 365 -ympäristössä

1. Kalenteri ja työpäivän hallinta 
   Miten kalenterista tehdään aktiivinen työväline, ei pelkkä varauslista. Miten suojaat keskittymisajan, järkevöität kokoukset ja vähennät turhaa kuormaa. 

Tavoite:
Sinulla on selkeä malli oman työpäivän suunnitteluun ja hallintaan, ja osaat käyttää kalenteria keskittymisen tukena, ei sen vihollisena. 

2. Tehtävienhallinta käytännössä (ToDo, Planner,Loop) 
   Henkilökohtainen ja jaettu tehtävienhallinta, priorisointi sekä eri työkalujen roolit. Milloin käytät To Do’ta, milloin Planneria, ja miten vältät tehtävien hajaantumisen. 

Tavoite:
Kaikki tehtäväsi ovat hallitusti yhdessä paikassa, tiedät mitä pitää tehdä seuraavaksi, eikä mikään tärkeä unohdu. 

3. Muistiinpanot ja ajattelun tuki (OneNote jaLoop)
   Miten rakennat toimivan henkilökohtaisen tietopankin ja tuot muistiinpanot osaksi tiimityötä. OneNoten ja Loopin roolit ja parhaat käyttötavat. 

Tavoite:
Saat ajatukset talteen selkeästi ja löydät ne myöhemmin ilman turhaa etsimistä. Osaat myös tehdä yhteistyötä muistiinpanojen avulla. 

4. Tiedostojen luominen, jakaminen ja löytäminen
   OneDriven ja SharePointin roolit, yhteismuokkaus, jakaminen sekä tiedon löytyminen. Mihin mikäkin tiedosto kuuluu ja miten rakennat toimivan rakenteen. 

Tavoite:
Tiedät, mihin tallennat tiedostot ja miten ne jaetaan oikein. Löydät tarvitsemasi nopeasti ja vähennät turhaa kyselyä kollegoilta. 

5. Teams yhteistyön keskuksena 
   Tiimit ja kanavat, keskustelut vs. chat, kokoukset sekä ilmoitusten hallinta. Miten Teamsista tehdään selkeä ja toimiva yhteistyön paikka. 

Tavoite:
Teams tukee työtäsi eikä kuormita sitä. Osaat toimia tiimeissä fiksusti ja rakentaa selkeitä työskentelytapoja. 

6. Copilot ja tekoäly arjen työssä 
   Copilotin käytännön hyödyt Outlookissa, Teamsissa, dokumenteissa ja muistiinpanoissa. Promptauksen perusteet sekä tekoälyn rajoitteet. 

Tavoite:
Osaat käyttää Copilotia oikeissa kohdissa säästääksesi aikaa ja selkeyttääksesi työtäsi, mutta tiedät myös, missä sinun oma ajattelusi on edelleen ratkaisevaa.