Projektijohtamisen Masterclass – sertifiointiohjelma

• Liiketoimintaympäristö ja projektitoiminta
• Strategian kiinnittäminen tekemiseen

• Hyvän projektikulttuurin tunnusmerkit
• Projektin elinkaari
• Projektien hallinnan viitekehyksiä: PMI, PRINCE2®, IPMA, ISO
• Projektisalkunhallinta ja sen merkitys
• Projektitoimisto (PMO) ja sen rooli

• Projektin valmistelun avainasiat
• Projektin liiketoimintahyödyt ja alustava sisältö
• Oman, koulutuksen aikaisissa harjoituksissa käytettävän case-projektin aihe-ehdotuksen hyväksyttäminen normaalin projektinhyväksyttämistilanteen tavoin

• Projektin hyvä ohjausmalli ja sen merkitys
• Roolit ja vastuut projektissa
• Projektin organisointi
• Roolit ja vastuut monitoimittajaprojektissa

• Projektitoimituksien sopimusten perusteet (tuotteiden ja palveluiden myynti)
• Alihankintasopimukset (tuotteiden ja palveluiden osto projektiin)
• Sopimusriskien hallinta
• Keskeiset sopimusehdot
• Yleisten sopimusehtojen soveltaminen

• Monimuotoisuuden johtamisen käytännöt yrityksissä: yrityscaset
• Monimuotoisuuden johtaminen työelämässä
• Kuinka saat käyttöön työelämän kansainvälistymisen ja monikulttuurillistumisen tuomat voimavarat ja kyvyt?
• Haastavat tilanteet monimuotoisessa projektitiimissä

• Tutustutaan toisiimme
• Mitä olet tullut hakemaan?

• Mitä ketteryys on?
• Milloin ketteryys toimii ja mitä hyötyjä siitä on?
• Ketteryyden mahdollistajia

• Kokemusperäinen prosessiohjaus
• Arvon tuotto, avoimuus ja yhteistyö
• Erilainen tapa organisoitua

• Millainen malli sopii mihinkin projektiin?
• Projektin valmistelu ja suunnittelu
• Tuoteomistaja maksimoi arvon

• Riskien, riippuvuuksien ja muutosten hallinta
• Sidosryhmät ja viestintä
• Iteratiivinen kehitys, jatkuva toimitus ja katselmointi
• Projektin päättäminen

• Sidosryhmä- ja ympäristöanalyysi

• Suunnitteluprosessin parhaat käytännöt ja konkreettiset suunnittelumenetelmät
• Projektin osittaminen, PBS, WBS
• Resurssointi, tehtävien vastuuttaminen ja työkuormien hallinta

• Toimintoverkko ja kriittinen polku
• Aikataulun laadinta
• Critical Chain Project Management

• Projektin riskit ja liiketoimintariskit
• Oletukset ja riskit
• Riskienhallinnan suunnittelu
• Riskien analysointi ja priorisointi
• Toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus
• Riskien seuranta

• Projektin aloituskokous (kick-off)
• Raportointiketjut ja niiden hallinta
• Poikkeamien ja muutosten hallinta projekteissa
• Kustannusten hallinta ja tuloksen arvo laskenta
• Laadunhallinta

• Mitä on onnistunut projektiviestintä?
• Tiedätkö, millaista viestintää projektilta odotetaan?
• Projektipäällikön erilaiset viestintäroolit – lobbarista fasilitaattoriksi ja johtajaksi
• Tunnista projektin viestinnän kriittiset pisteet ja suunnittele toimenpiteet
• Tekoäly viestintäassistenttina
• Ryhmätöitä ja keskustelua

• Viestinnän vastuiden jakaminen – kuka viestii ja kuinka varmistamme yhdenmukaisen viestinnän?
• Työpohjat ydinviestien kiteyttämiseen – harjoitus
• Entä, jos kaik­ki ei mene niin kuin on so­vit­tu?
• Poikkeustilanteiden viestintä – huonot uutiset ja muutokset
• Milloin otetaan käyttöön kriisiviestinnän keinot?
• Harjoituksia ja palautetta

• Mitä 360-raportti kertoo ja mitä se ei kerro?
• Palaute on peili ja auttaa oppimaan
• Millaista palautetta odotat saavasi?
• Pariharjoitus

• Näin luet raporttiasi
• Raporttiin perehtyminen – itsenäistä työskentelyä
• Oma kehittämissuunnitelma ja asioiden priorisointi

• Pariharjoitus / kehittämisen sparraus
• Mitä vien käytäntöön?
• Mitä kerron palautteen antajille?

• Motivaation ja sitoutumisen ylläpito ja vahvistaminen tiimissä
• Johtamistyö asiantuntijaorganisaatiossa

• Muutosvisio
• Muutosvastarinnan hallinta ja hyödyntäminen
• Muutoksen menestystekijät
• Roolit muutoksessa

• Sidosryhmien hallinta muutoksessa
• Muutoksen 8 vaihetta (John P. Kotterin mukaan)

• Projektin päättäminen jämäkästi: päättämisen avainasiat
• Jälkiseuranta
• Projekteista oppiminen