SharePoint intranet-alustana

Ohjelma

Päivä 1

09:00

Osa 1

  • Intranetin suunnittelun peruspilarit: selkeä roolitus ja hallintamalli
  • Perustiedot SharePointista M365-ympäristössä
  • SharePointin rakenne: keskussivustot, sivustot, kirjastot ja luettelot
10:00

Osa 2

  • Viestintäsivustot intranet-alustana: parhaat ratkaisut SharePoint-sivustohierarkiaan eri kokoisille organisaatioille
  • Navigoinnin käyttökokemukseen liittyvät päätökset ja pelisäännöt
  • Harjoitus: Sivuston luonti ja keskussivuston luonti
11:00

Lounas

12:00

Osa 3

  • Intranetin brändäys: Brand Centerin käyttöönotto keskitetyksi paikaksi väreille, fonteille, kuville ja tiedostojen mallipohjille
  • Headerin ja footerin asetukset
  • Harjoitus: oman sivuston ulkoasun muokkaus
13:00

Osa 4

  • Sivujen luonti ja muokkaus sekä navigaation hallinta
  • Yleisimmät verkko-osat ja niiden asetukset
  • Harjoitus: sivujen luonti ja navigaation hallinta
14:00

Kahvitauko

14:20

Osa 5

  • Tiedostot intranetissa: parhaat käytännöt
  • Harjoitus: tiedostojen tuonti sivustolle ja sivulle
  • Videot intranetissa
  • Sivujen mallipohjien luonti
  • Vinkit etusivun ja osioiden etusivujen suunnitteluun
15:30

Yhteenveto päivästä

16:00

Huomiseen! Ensimmäinen koulutuspäivä päättyy

Päivä 2

09:00

Osa 1

  • Uutisointi intrassa – hajautettu vai keskitetty malli?
  • Uutisten kategorisoinnin eri mahdollisuudet
  • Uutisarkiston rakentaminen
  • Eri tavat seurata uutisointia
10:00

Osa 2

  • Viva Connections: intranetin tuonti Teamsiin
  • Viva Connections Dashboardin ja resurssien suunnittelu
  • Yleinen siirtymisnäkymä
  • Uutisten notifikaatiot ja niiden halinta
  • Tapahtumakalenteri
11:00

Lounas

12:00

Osa 3

  • Luetteloiden hyödyntäminen osana intraa
  • Harjoitus: luettelon tekeminen
  • Käyttöoikeuksien suunnittelu ja hallinta
  • Sisällön kohdentaminen
13:00

Osa 4

  • Henkilöhaun rakentamisen vaihtoehdot
  • Intranetin haku
  • Intranetin analytiikka
  • Sisällön vanhenemisen seuranta ja parhaat käytännöt
14:00

Kahvitauko

14:20

Osa 5

  • Monikielisyyden toteuttaminen
  • Copilot-tekoäly sisällöntuottajan apuna
  • Kooste it:ltä tai ylläpitokumppanilta tilattavista tehtävistä
  • Intranetin jatkokehitysideoita, esim. tekoälyn hyödyntäminen, PNP-haut
15:30

Yhteenveto päivästä

16:00

Kiitos! Koulutus päättyy