EtusivuHae koulutuksiaSharePoint intranet-alustana

SharePoint intranet-alustana

star_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_full

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Office 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Office 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Yammeria ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen. 


Paikka
Helsinki

Koulutusmuoto
Classroom
Remote

Kesto
2 päivää

Hinta
1550 €

Kohderyhmä

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Office 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Office 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Yammeria ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen.

SharePoint intranet-alustana

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana

Microsoft SharePoint -katsaus

  • Mikä on SharePointin rooli Office 365 maailmassa?
  • SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mitä SharePoint on ja mitä sillä tehdään & milloin sitä kannattaa käyttää.

SharePointin rakenne

  • Sivustot ja keskusssivustot (Hub site)
  • Sisältö sivuina, kirjastoina ja luetteloina
  • Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

  • Viestintäsivuston rakenne
  • Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
  • Viestintäsivustojen ominaisuudet
  • Ulkoasun muokkaus
  • Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

  • Sivujen ulkoasun muokkaaminen verkko-osien eli web-partien avulla
  • Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
  • Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
  • Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

  • Uutisten toiminnallisuudet
  • Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun

Videoiden julkaisu intranetissa

  • Videoiden tallennus Office 365 Streamiin
  • Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

  • Tallennusrakenteen suunnittelu
  • Kirjaston luonti ja asetukset
  • Asiakirjan hallinta kirjastossa
  • Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
  • Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
  • Kansioiden käyttäminen kirjastossa
  • Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely

Luetteloiden käyttö SharePoint-työtiloissa

  • Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
  • Oman luettelon luonti ja hallinta
  • Luettelon näkymien hallinta

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

  • Käyttäjäryhmien hallinta
  • Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytyminen katkaiseminen
  • Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle

Office 365-palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

  • Eri tavat käyttää hakua Office 365 -ympärisössä
  • Henkilöhaku intrassa
  • Käyttäjien omat profiilit
  • Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

  • Yammer tai Teams sisäisenä somekanavana
  • Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
  • Mikä on intranetin ja Yammerin tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Office-365-alustassa

  • O365-ryhmien ymmärtäminen
  • Teams ryhmätyöskentelyssä
  • SharePoint ryhmätyöskentelyssä
  • Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Käytön seuraaminen

  • Intranetin analytiikka
  • Teamsin analytiikka
  • Työtilojen analytiikka
  • Office 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus hallintakeskuksiin

  • Mitä SharePoint hallintakeskuksessa on ja mitkä ovat oleellisimmat ominaisuudet
  • Työryhmäsivuston jakamisasetukset organisaation ulkopuolisille käyttäjille
  • Teams-hallintakeskuksen oleellisimmat ominaisuudet

Aikataulu

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.

Kokemuksia

Suurkiitokset kouluttajalle keskustelevasta ja kannustavasta koulutuksesta, joka antoi eväitä eteenpäin.