Office-ohjelmien kätevä apuri: pikatyökalurivi

Perusidea

Muistathan hyödyntää Office-ohjelmien pikatyökaluriviä (englanniksi Quick Access Toolbar). Kaikkien Office-ohjelmien pikatyökalurivi on sovelluskohtainen, ja siitä voi tehdä myös tiedostokohtaisia versioita. Pikatyökalurivin idea on, että kaikki siihen kerätyt työkalut ovat aina näkyvillä – riippumatta siitä, mikä valintanauha on valittuna.

Pikatyökalurivi löytyy oletusarvoisesti valintanauhojen yläpuolelta, mutta voit siirtää sen myös valintanauhan alapuolelle.

Pikatyökaluriviä pääset muokkaamaan ja siihen lisäämään toimintoja klikkaamalla rivin lopussa olevaa nuolenkärkeä

Ja vielä lisää komentoja

Poikkeuksen tekevät toiminnot, jotka löytyvät Tiedosto/File-valinnan alta: ne eivät ole valittavissa hiiren kakkospainikkeella pikatyökaluriville. Käytä sen sijaa pikatyökalurivin lopusta aukeavaa valikkoa ja sieltä Lisää komentoja/More commands -valintaa tai komentoa Tiedosto>Asetukset>Pikatyökalurivi /File>Options>Quick Access Toolbar. Näin pääset ohjelman asetuksiin ja siellä pikatyökalurivin määrityksiin ja voit valita mitä toimintoja haluat riville.

Hyvät työkalut talteen ja jakoon

Samaisesta taulusta löytyy myös Tuo/Vie / Import/Export -painike, jonka avulla voit tallentaa nykyisen rivisi ja ottaa sen käyttöön myöhemmin halutessasi. Eikä mikään estä jakamasta hyvää työkaluriviä vaikka useammalle käyttäjälle.

Katso Office-koulutukset.