Microsoft Teams peruskäyttäjälle

Sinä, joka haluat oppia käyttämään Microsoft Teamsia työryhmäsi (tiimin) yhteisten keskustelujen, tiedostojen ja erilaisten Microsoft 365 -sovellusten yhteiskäyttöön.

Koulutuksen jälkeen tunnet Teamsin perustoiminnot ja osaat käyttää ohjelmaa päivittäisessä työskentelyssäsi.

Mic­ro­soft Team­sin käyt­tö

• Hallitse ohjelman perusosat ja käytä banneria siirtymiseen niiden välillä.
• Aseta tilamerkintäsi ja -viestisi, kun olet varattu tai haluat työskennellä häiriöttä.
• Tarkista asetukset, jotta ohjelman ilmoitukset ja laitteet toimivat toivomallasi tavalla.

Tii­mit ja ka­na­vat (Teams and channels)

• Liity tiimin tai luo tiimi alusta, toisesta tiimistä tai mallista.
• Määritä tiimin julkisuus ja lisää jäsenet nyt tai myöhemmin.
• Lisää tiimiin kanavia ja määrittele niiden käyttöoikeudet, jäsenet ja heidän oikeutensa.

Ka­na­van vä­li­leh­det ja so­vel­luk­set (Tabs and apps)

• Keskustele kanavassa jäsenten kanssa tai chattaile yksityisesti.
• Lisää tiedostoja kanavaan ja muokkaa niitä yhdessä jäsenten kanssa.
• Tiedostojen käsittely kanavassa ja kaikkien tiedostojen käsittely.
• Kirjoita Wikiin pysyväisohjeita tai muita muistiinpanoja.
• Nosta kanavan tärkeät tiedostot ja sovellukset (Word, Excel, PowerPoint, OneNote yms.) omiksi välilehdiksi (tabs).

Kalenteri ja ko­kouk­set

• Tutustu kalenterin ominaisuuksiin, lisää omat tapahtumat ja kokoukset.
• Lisää Teams-kokous ja määritä kokousasetukset.
• Kokouksen aikana hallitse osallistujia, esitä ja jaa (share) työpöytäsi tai ikkunoita.
• Luo kokoukseen pienryhmätilat (breakout rooms) ja jaa tiimisi pienryhmiin tiimityöskentelyä varten.
• Tee kokousmuistiinpanoja (meeting notes), luonnostele asioita luonnoslehtiöllä (Whiteboard) ja tallenna kokous muiden katsottavaksi.