EtusivuHae koulutuksiaOutlook-käytön tehostaminen

Outlook-käytön tehostaminen

star_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_half

Microsoft Outlook antaa hyvät työvälineet niin viestien, ajankäytön kuin tehtävien tehokkaaseen hallintaan. Koulutuksessa käymme läpi näitä työvälineitä ja saamme hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön. Tilaisuudessa katsomme myös Officen muita työnhallinnan työvälineitä.


Koulutusmuoto
Onsite

Kesto
1 päivä

Hinta

Kohderyhmä

Koulutus sopii kaikille tehokkaampaa sähköpostin käsittelyä ja ajanhallintaa tarvitseville.

Esitiedot

Saat parhaan hyödyn koulutuksesta, kun olet jo käyttänyt Outlookia. Koulutus on mahdollista toteuttaa myös tietoisku-tyyppisenä esimerkiksi Lotus Notesista Outlookin käyttöön siirtyville, ja yhdistää siihen myös tarkempaa käyttökoulutusta aloitteleville käyttäjille

Outlook käytön tehostaminen -kurssin sisältö

Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön sopivaksi Sähköpostiviestintä tehokkaaksi
  • Älä huku postiin: suunnittele viestien käsittely
  • Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
  • Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
  • Säännöillä automaattista viestien käsittelyä
  • Pikahaku ja hakutyökalut: haun laajentaminen tai tarkentaminen
  • Kansioita vai hakukansioita
  • Viestistä kokouskutsu
  • Lähetä kalenterimerkintöjä viestissä
  • Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
  • Lukukuittaus ja äänestysviesti
  • Viestin ajastettu lähettäminen ja vanheneminen
Kalenterin käyttö ajanhallintaan
  • Hyödynnä kalenterinäkymät
  • Tehokas kalenterimerkintöjen hallinta
  • Kokouskutsut kalenterista ja kutsujen hallinta
  • Online-kokous
  • Kalenterin tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet kalenteriin
  • Outlookin ryhmä- ja resurssikalenteriominaisuudet
Tehtäväluettelon käyttö
  • Luetteloi ja luokittele tehtäväsi
  • Seuraa tehtäviä ja varaa niille aikaa
Tiedon etsiminen Outlookista

Aikataulu

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.