Hyppää sisältöön

Outlookin tehostettu käyttö

Opit hallitsemaan sähköpostia, kalenteria ja tehtäviä järjestelmällisesti – vapauta aikaa, vähennä kaaosta ja lisää tuottavuutta Outlookin todellisella potentiaalilla.

Ajankohta

14.4.2026

remote

Etäkoulutus

Kyllä, Outlook voi tehdä muutakin kuin piipata saapuvia viestejä

Sähköpostia tulee ovista ja ikkunoista. Kalenteri pursuaa ja tehtävät unohtuvat helposti. Ja silti – Outlook on useimmille vain tapa lähettää viesti. Tällä intensiivikurssilla otat Outlookin haltuun tehokkaana työnhallinnan työkaluna: hallitset viestivirrat, optimoit kalenterin ja saat tehtävälistat toimimaan arjen apuna.

Opit hyödyntämään Outlookia kokonaisvaltaisena työpöydän komentokeskuksena. Käymme läpi viestien käsittelyn parhaat käytännöt, automaattiset säännöt, pikahaun tehokäytön sekä kalenterin ja tehtävälistan yhdistämisen älykkääseen ajanhallintaan. Outlookin tehostettu käyttö -koulutus antaa konkreettisia vinkkejä hektisen työarjen jäsentelyyn – selkeämmin, sujuvammin ja vähemmällä stressillä.

Kenelle koulutus on suunnattu?

Koulutus on tarpeellinen kaikille, jotka haluavat hallita sähköpostitulvaa ja ajankäyttöään paremmin – erityisesti toimihenkilöille, asiantuntijoille, assistenteille, projektipäälliköille ja hallinnon työntekijöille.

Osta liput

OSAAT

hallita saapuvaa sähköpostia järjestelmällisesti ja hyödyntää automaattisia sääntöjä.

HYÖDYNNÄT

kalenteria ajanhallinnan välineenä, et pelkkänä aikatauluna.

KÄYTÄT

Outlookin tehtävälistaa konkreettisesti työpäivän suunnittelun tukena.

OPIT

etsimään tietoa nopeasti ja hyödyntämään hakutoimintoja tehokkaasti.

Missiona maailman osaavin kansa – luvassa huipputason sisältöä, joka täytyy itse kokea.
    • Päivä 1

      Outlook-ympäristön haltuunotto ja viestintä tehokkaaksi

      add_2 close
      • Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön
      • Viestintätilanteen mukaan oikean työkalun valinta
      • Sähköpostiviestin lähetys, vastaus, edelleen lähetys
      • Lukukuittaus, äänestysviesti ja viestin ajastus
      • Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
      • Viestistä kokouskutsu ja kalenterimerkintöjen lähettäminen

      Sähköpostitulvan hallinta ja yhteystiedot järjestykseen

      add_2 close
      • Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
      • Säännöt ja automaattinen viestien käsittely
      • Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
      • Yhteisten postilaatikoiden viestien hallinta
      • Yhteystietojen tallennus viesteistä
      • Jakelulistat, tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet

      Kalenterin, tehtävien ja tiedon hallinta Outlookissa

      add_2 close
      • Kalenterinäkymät, merkintöjen ja kokouskutsujen hallinta
      • Online-kokoukset ja kalenterin jakaminen
      • Ryhmä- ja resurssikalenterit
      • Tehtävien luokittelu, seuranta ja ajankäytön varaus
      • Viestien arkistointi, kansiot vs. hakukansiot
      • Automaattinen arkistointi ja RSS-syötteet
      • Pikahaku ja hakukansiot Outlookissa

      Kiitos! Koulutus päättyy

    Kouluttaja.

    Meillä on aina osaavimmat kouluttajat, jotka pitävät sinut pari askelta edellä.

    Hanna Suontausta

    Office-kouluttaja 30+ vuoden kokemuksella

    Hanna Suontausta

    Ryhmäliput aina -10 % edullisemmin.

    Onnea! Olet tekemässä oikeaa päätöstä, kun tuot kollegasi myös oppimaan. Ryhmäliput on ostettavissa 3 hengen tiimeistä ylöspäin. Osta ryhmäliput suoraan verkkokaupasta tai kysy tarjousta info@tieturi.fi tai p. 0400 949 099 (Johanna Niittula, Head of Sales).

    Satoja koulutuksia, mutta ei juuri sitä oikeaa?

    Ei hätää, se oikea löytyy kyllä. Räätälöi koulutuksesta teille sopiva kokonaisuus – Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia? Vai onko mielessäsi tietty aihealue, johon haluatte täsmäkoulutusta?

    Kysy lisätietoja tai tarjousta alta tai varaa suoraan tapaaminen, jossa kartoitetaan juuri teidän tarpeenne.

    Koulutusinfo.

    Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.

    Aina 360° osallistumistakuu.

    Vaikka missonamme on tehdä Suomesta maailman osaavin kansa, ulottuu yhteydet aina maailman ympäri.  Toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä, toteutustapa on muovattu kaikkiin toteutusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. 

    Mietityttääkö jokin muu koulutukseen liittyen? Ei tekosyitä kouluttautumiselle, taklaamme ne kaikki. 

    Sini-valko sävyinen ja aurinkoinen kuva toimistorakennuksen avarasta käytävästä Espoon Keilarannassa

    Helppo tulla vaikka veneellä. ⚓️

    Keilaranta 1 A, 02150 Espoo

    Keilaranta 1 Business Park sijaitsee meren rannalla Espoon Keilaniemessä, lähellä Helsingin ydinkeskustaa. Länsimetron pysäkki ja taksiasema ovat kiinteistöä vastapäätä sekä autoille löytyy paljon parkkipaikkoja. Espoolaisille myös purjevene on mahdollinen. 😊