Hyppää sisältöön
Blogi Agile, scrum ja ketteryys

Lean Portfolio Management tuo strategian käytäntöön – ketteryyttä päätöksentekoon ja resurssien käyttöön

Lukuaika noin 4 minuuttia

Nykyajan nopeasyklisessä toimintaympäristössä organisaatioiden on pystyttävä reagoimaan muutoksiin entistä nopeammin ja viisaammin. Perinteinen vuosibudjetointiin ja jäykkiin suunnittelusykleihin nojaava portfolionhallinta ei enää riitä. Tarvitaan keinoja, joilla strategia saadaan oikeasti näkymään arjen tekemisessä. 

Tässä kohtaa kuvaan astuu Lean Portfolio Management (LPM) – johtamismalli, joka yhdistää lean-ajattelun ja ketteryyden strategiseen ohjaukseen. 

Mikä on Lean Portfolio Management? 

LPM on lähestymistapa, jossa liiketoiminnan strategiat ja investoinnit tuodaan yhteen arvovirtojen, ketterien tiimien ja organisaation tavoitteiden kanssa. Se ei ole yksittäinen prosessi tai työkalu – se on kokonaisvaltainen toimintamalli, jossa portfolioita ohjataan asiakasarvon, virtauksen ja jatkuvan parantamisen periaatteiden mukaan. 

Tavoitteena on maksimoida asiakasarvo ja minimoida hukkaa koko organisaation tasolla – ei pelkästään yksittäisissä projekteissa. 

Miksi LPM on ajankohtaisempi kuin koskaan? 

Teknologinen kehitys, digitalisaatio ja tekoäly ravistelevat toimintaympäristöjä nopeammin kuin organisaatiot ehtivät mukautua. Jos yritys ei kykene muuttumaan vähintään yhtä nopeasti kuin sen ympäristö, se jää auttamatta jälkeen. 

Perinteiset mallit voivat tuoda mukanaan turhaa kitkaa: hitaita päätöksiä, siiloutumista, tehottomia resursointeja ja projektien ylikuormittamista. LPM vastaa näihin haasteisiin siirtymällä vuosikellosta jatkuvaan suunnitteluun ja reagoivaan, ketterään päätöksentekoon. 

LPM:n kolme kivijalkaa 

1. Strategiat ja investointien rahoitus

LPM alkaa strategiasta. Strategiset teemat ohjaavat portfolioita ja niihin liittyviä arvovirtoja. Investointeja ei enää suunnata yksittäisiin projekteihin, vaan jatkuviin arvovirtoihin. Tämä mahdollistaa joustavan budjetoinnin ja nopean päätöksenteon arvontuottokyvyn perusteella. 

2. Portfolion operointi ja virtauksen hallinta

Portfolioita hallitaan kanban-ajattelulla. Kaikki ideat ovat tervetulleita, mutta vain ne, jotka ylittävät arvontuottokynnyksen, pääsevät jatkoon. Arvokkaimmat epicit  (liiketoiminta-aloitteet) priorisoidaan backlogille ja viedään iteratiivisesti kehitykseen. MVP-ajattelun (Minimum Viable Product) kautta testataan hypoteeseja ja kerätään palautetta – nopeasti ja kevyesti. 

3. Lean-hallintomalli

LPM ei ole pelkkä toimintamalli – se on organisaatiotason ajattelutavan muutos. Mukaan tarvitaan yhteinen ymmärrys arkkitehtuurista, resursoinnista, vaatimustenmukaisuudesta ja jatkuvasta kehittämisestä. Organisaation sisäinen valmennus ja rakenteet (esim. Value Management Office) tukevat tätä kulttuurimuutosta. 

Uudet päätöksentekomallit 

LPM muuttaa myös päätöksenteon logiikkaa. Kun ennen laskettiin koko projektin liiketoimintakannattavuus etukäteen, nyt liikkeelle lähdetään pienellä – MVP:llä. Hypoteesi testataan aidossa ympäristössä, ja päätökset jatkokehityksestä tehdään sen perusteella, tuottaako ratkaisu oikeasti arvoa asiakkaalle. 

Miksi LPM? 

  • Nopeampi reagointi muutoksiin
  • Parempi resurssien kohdistaminen
  • Korkeampi asiakasarvo
  • Läpinäkyvä ja osallistava budjetointi
  • Jatkuva parantaminen ja oppiminen

LPM ei ole yksittäinen projekti, vaan se on organisaation tapa toimia. Se vaatii aikaa, harjoittelua ja rohkeutta päästää irti vanhoista toimintamalleista. Mutta kun LPM vakiintuu osaksi kulttuuria, se tarjoaa selkeän ja joustavan rungon strategian viemiseksi käytäntöön – arvo kerrallaan. 

Haluatko oppia lisää ja sertifioitua Lean Portfolio Managementin osaajaksi? 
Tutustu koulutukseemme: SAFe® Lean Portfolio Management with LPM Certification

Haluatko viedä ketteryyttä käytäntöön?

Tieturin SAFe®– ja ketteryyskoulutukset tarjoavat käytännön tukea ja osaamista organisaationne muutosmatkalle. Olitpa vasta alussa tai jo pitkällä, löydät meiltä sopivan seuraavan askeleen:

Katso kaikki yli 50 ketteryysaiheista koulutustamme

Lue lisää