EtusivuJulkaisujärjestelmät (CMS)SharePoint intranet-alustana

SharePoint intranet-alustana

star_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_full

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Microsoft 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Microsoft 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Viva Engagea ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön 


Paikka

Helsinki


Koulutusmuoto

Remote
Classroom


Kesto

2 päivää


Hinta

1590 €

Kohderyhmä

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Microsoft 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Microsoft 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Viva Engagea ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen. 

SharePoint intranet-alustana

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana

Microsoft SharePoint -katsaus

  • Mikä on SharePointin rooli Microsoft 365 maailmassa?
  • SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mikä SharePoint on ja mitä sillä voi tehdä. SharePointin rakenne
  • Sivustot ja keskussivustot (Hub site)
  • Sisältö sivuina, kirjastoina, luetteloina ja tiedostoina
  • Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

  • Viestintäsivuston rakenne
  • Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
  • Viestintäsivustojen ominaisuudet
  • Ulkoasun muokkaus
  • Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

  • Sivujen ulkoasun muokkaaminen sivun osien ja verkko-osien avulla
  • Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
  • Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
  • Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

  • Uutisten toiminnallisuudet
  • Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun ja esittämiseen

Videoiden julkaisu intranetissa

  • Videoiden tallennus Microsoft 365 ympäristöön
  • Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

  • Tallennusrakenteen suunnittelu
  • Kirjaston luonti ja asetukset
  • Asiakirjan hallinta kirjastossa
  • Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
  • Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
  • Kansioiden käyttäminen kirjastossa
  • Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely

Luetteloiden käyttö SharePoint-sivustoilla

  • Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
  • Oman luettelon luonti ja hallinta
  • Luettelon näkymien hallinta

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

  • Käyttäjäryhmien hallinta
  • Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytymisen katkaiseminen
  • Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle/luettelolle
  • Tiedostojen jakaminen intranetissa ja jakamisasetukset

Microsoft 365 -palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

  • Eri tavat käyttää hakua Microsoft 365 -ympärisössä
  • Henkilöhaku intrassa kahdella tavalla toteutettuna
  • Käyttäjien omat profiilit
  • Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Viva Connections

  • Intranetin näyttäminen Teamsin sisällä
  • Home Site:n asettaminen
  • Dashboard ja Feed -verkko-osat
  • Yleinen siirtymisnäkymä

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

  • Viva Engage tai Teams sisäisenä somekanavana
  • Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
  • Mikä on intranetin, Viva Engagen tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Microsoft-365-alustassa

  • M365-ryhmien ymmärtäminen
  • Teams ryhmätyöskentelyssä
  • SharePoint ryhmätyöskentelyssä
  • Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Käytön seuraaminen

  • Intranetin analytiikka
  • Teamsin analytiikka
  • Viva Engagen analytiikka
  • Microsoft 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus SharePoint-hallintakeskukseen ja PowerShellillä tehtäviin asioihin

  • Mitä SharePoint-adminin pitää hallintakeskuksessa intranetin pystyttämisessä?
  • Mitä SharePoint-adminin pitää tehdä PowerShellin kautta intranetin pystyttämisessä?

Kou­lut­ta­ja

Kouluttajana toimii kokenut työyhteisöviestinnän konsultti Heidi Selkäinaho. Heidi pitää tärkeänä paitsi käyttäjien teknistä osaamista myös yhtenäisiä käytäntöjä ja pelisääntöjä ryhmätyössä ja sisäisessä viestinnässä läpi organisaation.

Aikataulu

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.

Kokemuksia

Suurkiitokset kouluttajalle keskustelevasta ja kannustavasta koulutuksesta, joka antoi eväitä eteenpäin.

Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä koulutuksista: