SharePoint intranet-alustana

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Microsoft 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Microsoft 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Viva Engagea ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen. 

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana

Microsoft SharePoint -katsaus

• Mikä on SharePointin rooli Microsoft 365 maailmassa?
• SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mikä SharePoint on ja mitä sillä voi tehdä. SharePointin rakenne
• Sivustot ja keskussivustot (Hub site)
• Sisältö sivuina, kirjastoina, luetteloina ja tiedostoina
• Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

• Viestintäsivuston rakenne
• Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
• Viestintäsivustojen ominaisuudet
• Ulkoasun muokkaus
• Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

• Sivujen ulkoasun muokkaaminen sivun osien ja verkko-osien avulla
• Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
• Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
• Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

• Uutisten toiminnallisuudet
• Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun ja esittämiseen

Videoiden julkaisu intranetissa

• Videoiden tallennus Microsoft 365 ympäristöön
• Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

• Tallennusrakenteen suunnittelu
• Kirjaston luonti ja asetukset
• Asiakirjan hallinta kirjastossa
• Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
• Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
• Kansioiden käyttäminen kirjastossa
• Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely

Luetteloiden käyttö SharePoint-sivustoilla

• Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
• Oman luettelon luonti ja hallinta
• Luettelon näkymien hallinta

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

• Käyttäjäryhmien hallinta
• Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytymisen katkaiseminen
• Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle/luettelolle
• Tiedostojen jakaminen intranetissa ja jakamisasetukset

Microsoft 365 -palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

• Eri tavat käyttää hakua Microsoft 365 -ympärisössä
• Henkilöhaku intrassa kahdella tavalla toteutettuna
• Käyttäjien omat profiilit
• Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Viva Connections

• Intranetin näyttäminen Teamsin sisällä
• Home Site:n asettaminen
• Dashboard ja Feed -verkko-osat
• Yleinen siirtymisnäkymä

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

• Viva Engage tai Teams sisäisenä somekanavana
• Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
• Mikä on intranetin, Viva Engagen tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Microsoft-365-alustassa

• M365-ryhmien ymmärtäminen
• Teams ryhmätyöskentelyssä
• SharePoint ryhmätyöskentelyssä
• Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Käytön seuraaminen

• Intranetin analytiikka
• Teamsin analytiikka
• Viva Engagen analytiikka
• Microsoft 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus SharePoint-hallintakeskukseen ja PowerShellillä tehtäviin asioihin

• Mitä SharePoint-adminin pitää hallintakeskuksessa intranetin pystyttämisessä?
• Mitä SharePoint-adminin pitää tehdä PowerShellin kautta intranetin pystyttämisessä?

Kou­lut­ta­ja

Kouluttajana toimii kokenut työyhteisöviestinnän konsultti Heidi Selkäinaho. Heidi pitää tärkeänä paitsi käyttäjien teknistä osaamista myös yhtenäisiä käytäntöjä ja pelisääntöjä ryhmätyössä ja sisäisessä viestinnässä läpi organisaation.

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.