SharePoint intranet-alustana

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Office 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Office 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Yammeria ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen.

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana

Microsoft SharePoint -katsaus

• Mikä on SharePointin rooli Office 365 maailmassa?
• SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mitä SharePoint on ja mitä sillä tehdään & milloin sitä kannattaa käyttää.

SharePointin rakenne

• Sivustot ja keskusssivustot (Hub site)
• Sisältö sivuina, kirjastoina ja luetteloina
• Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

• Viestintäsivuston rakenne
• Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
• Viestintäsivustojen ominaisuudet
• Ulkoasun muokkaus
• Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

• Sivujen ulkoasun muokkaaminen verkko-osien eli web-partien avulla
• Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
• Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
• Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

• Uutisten toiminnallisuudet
• Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun

Videoiden julkaisu intranetissa

• Videoiden tallennus Office 365 Streamiin
• Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

• Tallennusrakenteen suunnittelu
• Kirjaston luonti ja asetukset
• Asiakirjan hallinta kirjastossa
• Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
• Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
• Kansioiden käyttäminen kirjastossa
• Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely

Luetteloiden käyttö SharePoint-työtiloissa

• Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
• Oman luettelon luonti ja hallinta
• Luettelon näkymien hallinta

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

• Käyttäjäryhmien hallinta
• Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytyminen katkaiseminen
• Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle

Office 365-palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

• Eri tavat käyttää hakua Office 365 -ympärisössä
• Henkilöhaku intrassa
• Käyttäjien omat profiilit
• Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Viva Connections

• Home Site:n asettaminen
• Dashboard ja Feed -verkko-osat

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

• Yammer tai Teams sisäisenä somekanavana
• Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
• Mikä on intranetin ja Yammerin tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Office-365-alustassa

• O365-ryhmien ymmärtäminen
• Teams ryhmätyöskentelyssä
• SharePoint ryhmätyöskentelyssä
• Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Käytön seuraaminen

• Intranetin analytiikka
• Teamsin analytiikka
• Työtilojen analytiikka
• Office 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus hallintakeskuksiin

• Mitä SharePoint hallintakeskuksessa on ja mitkä ovat oleellisimmat ominaisuudet
• Työryhmäsivuston jakamisasetukset organisaation ulkopuolisille käyttäjille
• Teams-hallintakeskuksen oleellisimmat ominaisuudet