SharePoint intranet-alustana






Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Office 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.
Kurssilla opit myös, miten muita Office 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Yammeria ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen.
Paikka
Helsinki
Koulutusmuoto
Classroom
Remote
Kesto
2 päivää
Hinta
1590 €
Kohderyhmä
Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Office 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.
Kurssilla opit myös, miten muita Office 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Yammeria ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen.
SharePoint intranet-alustana
1. päivä: SharePoint-intranet-alustana
Microsoft SharePoint -katsaus
- Mikä on SharePointin rooli Office 365 maailmassa?
- SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mitä SharePoint on ja mitä sillä tehdään & milloin sitä kannattaa käyttää.
SharePointin rakenne
- Sivustot ja keskusssivustot (Hub site)
- Sisältö sivuina, kirjastoina ja luetteloina
- Klassinen vs. moderni sivusto
Viestintäsivustot intranet-alustana
- Viestintäsivuston rakenne
- Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
- Viestintäsivustojen ominaisuudet
- Ulkoasun muokkaus
- Esimerkkejä intraneteista
Sivujen muokkaus
- Sivujen ulkoasun muokkaaminen verkko-osien eli web-partien avulla
- Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
- Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
- Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta
Uutisointi intranetissa
- Uutisten toiminnallisuudet
- Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun
Videoiden julkaisu intranetissa
- Videoiden tallennus Office 365 Streamiin
- Vidoiden näyttäminen intrassa
Dokumentit intranetissa
- Tallennusrakenteen suunnittelu
- Kirjaston luonti ja asetukset
- Asiakirjan hallinta kirjastossa
- Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
- Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
- Kansioiden käyttäminen kirjastossa
- Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet
2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely
Luetteloiden käyttö SharePoint-työtiloissa
- Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
- Oman luettelon luonti ja hallinta
- Luettelon näkymien hallinta
Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet
- Käyttäjäryhmien hallinta
- Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytyminen katkaiseminen
- Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle
Office 365-palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit
- Eri tavat käyttää hakua Office 365 -ympärisössä
- Henkilöhaku intrassa
- Käyttäjien omat profiilit
- Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä
Viva Connections
- Home Site:n asettaminen
- Dashboard ja Feed -verkko-osat
Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla
- Yammer tai Teams sisäisenä somekanavana
- Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
- Mikä on intranetin ja Yammerin tai Teamsin välinen suhde?
Ryhmätyöskentely Office-365-alustassa
- O365-ryhmien ymmärtäminen
- Teams ryhmätyöskentelyssä
- SharePoint ryhmätyöskentelyssä
- Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote
Käytön seuraaminen
- Intranetin analytiikka
- Teamsin analytiikka
- Työtilojen analytiikka
- Office 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille
Katsaus hallintakeskuksiin
- Mitä SharePoint hallintakeskuksessa on ja mitkä ovat oleellisimmat ominaisuudet
- Työryhmäsivuston jakamisasetukset organisaation ulkopuolisille käyttäjille
- Teams-hallintakeskuksen oleellisimmat ominaisuudet
Aikataulu
Kokemuksia
Suurkiitokset kouluttajalle keskustelevasta ja kannustavasta koulutuksesta, joka antoi eväitä eteenpäin.