Hyppää sisältöön

Koulutus

Google Workspacen käyttöönotto

Ota Google Workspace sujuvasti haltuun. Opit käyttämään Gmailia, Kalenteria ja Drivea, jakamaan tiedostoja turvallisesti sekä hyödyntämään Gemini-tekoälyä.

Ajankohta

15.1.2027

remote

Etäkoulutus, Etäkoulutus

Ajankohta

15.1.2027

remote

Etäkoulutus, Etäkoulutus

Tunnukset saatu. Taidot seuraavaksi.

Google Workspace on otettu käyttöön. Sähköposti toimii, kalenteri löytyy ja Drivekin on jossain. Mutta miten uudesta työympäristöstä saadaan oikeasti sujuva osa työarkea?

Uudet työkalut eivät automaattisesti tarkoita uusia työtapoja. Ilman yhteisiä pelisääntöjä tiedostot katoavat kansioiden syövereihin, dokumenttiversiot kiertävät sähköpostissa ja yksinkertaisetkin tehtävät vievät tarpeettomasti aikaa. On aika ottaa työkalut haltuun, eikä vain käyttöön.

Google Workspacen käyttöönotto -koulutuksessa opit käyttämään Gmailia, Kalenteria, Drivea ja Docsia tavallisissa työtilanteissa. Harjoittelet viestien järjestämistä, kokouskutsujen lähettämistä, tiedostojen turvallista jakamista ja yhteisten dokumenttien muokkaamista. Tutustut myös Chatiin, Meetiin sekä Gemini-tekoälyn mahdollisuuksiin ja vastuulliseen käyttöön.

Päivä on rakennettu käytännön tekemisen ympärille. Saat varmuutta itsenäiseen työskentelyyn sekä mukaasi käyttöönoton tarkistuslistan ja yhteisten pelisääntöjen pohjan. Näin uudet taidot eivät jää koulutuspäivään, vaan pääsevät heti osaksi arkea.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus sopii Google Workspacea käyttöön ottaville tai perustaitoja ja yhteisiä toimintatapoja vahvistaville organisaatioille ja niiden henkilöstölle. 

Koulutus palvelee yrityksiä, kuntia, hyvinvointialueita, valtionhallintoa, oppilaitoksia ja järjestöjä.

Varmistathan ennen koulutusta, että Google Workspace -tunnuksesi toimivat. 

Jaettujen Drivejen, asetusten ja Geminin toimintojen saatavuus riippuu organisaatiosi käyttöoikeuksista ja lisensseistä. Tarvittaessa käytämme valmiita harjoitusaineistoja tai kouluttajan demonstraatioita. Luottamuksellisia työasiakirjoja ei käytetä. 

Osta liput

JÄRJESTÄ

viestit, löydä tarvitsemasi ja hoida kokouskutsut sekä tärkeimmät asetukset sujuvasti.

OPI

käyttämään omaa ja jaettua Drivea sekä hallitsemaan tiedostojen käyttöoikeuksia.

HYÖDYNNÄ

Docsin yhtäaikaista muokkausta, kommentteja ja versiohistoriaa.

OTA

tekoälyn ensiaskeleet turvallisesti ja vie työyhteisöösi malli sujuvampiin työtapoihin.

Missiona maailman osaavin kansa – luvassa huipputason sisältöä, joka täytyy itse kokea.
Download
    • Päivä 1

      Gmail ja Kalenteri, arjen tärkeimmät tehtävät

      add_2 close
      • Miten Workspace muuttaa arjen työskentelyä? Palvelut ja niiden yhteys toisiinsa 
      • Gmail käytännössä: viestin kirjoittaminen, vastaaminen ja hakeminen 
      • Gmailin viestien järjestäminen: tunnisteet ja tärkeimmät postilaatikon toiminnot 
      • Kalenteri käytännössä: tapaamisen luominen, osallistujien kutsuminen ja kalenterin tarkastelu 
      • Keskeiset asetukset: allekirjoitus, ilmoitukset, työajat ja tilin turvallinen käyttö 

      Tauko

      Drive, tiedostot talteen, löydettäväksi ja jaettavaksi

      add_2 close
      • Oma Drive ja jaetut Drivet: erot ja sopivat käyttötarkoitukset 
      • Tiedostojen löytäminen, kansiorakenne ja nimeämisen hyvät käytännöt 
      • Jakaminen: katselu-, kommentointi- ja muokkausoikeudet 
      • Turvallinen linkkijako: mitä ennen jakamista pitää tarkistaa? 
      • Office-tiedostojen avaaminen ja käsittely Workspacessa 

      Lounastauko

      Yhteinen dokumenttityö ja sujuva viestintä

      add_2 close
      • Docs käytännössä: saman dokumentin yhtäaikainen muokkaus 
      • Kommentit, muokkausehdotukset ja @-maininnat yhteistyön tukena 
      • Versiohistoria: muutosten tarkastelu ja aiemman version palauttaminen 
      • Sheets ja Slides osana yhteistä työskentelyä 
      • Chat ja Meet pähkinänkuoressa: viesti, keskustelu vai verkkokokous? 

      Kahvitauko

      Geminin ensiaskeleet ja käyttöönoton pelisäännöt

      add_2 close
      • Gemini lyhyesti: mitä tekoälyllä voi tehdä työympäristössä ja millaisia käyttörajoituksia voi olla? 
      • Esimerkkiharjoitus: luonnostele tai muokkaa työviesti tekoälyn avulla 
      • Vastuullinen käyttö: organisaation ohjeet, luottamukselliset tiedot ja tulosten tarkistaminen 

      Yhteenveto, kysymykset ja seuraavat askeleet

      Kiitos! Koulutus päättyy

    Meillä on aina osaavimmat kouluttajat, jotka pitävät sinut pari askelta edellä.

    Jukka Lehtoranta

    Tekoälyn vastuullisen käytön ja Googlen työkalujen valmentaja

    Jukka Lehtoranta

    Satoja koulutuksia, mutta ei juuri sitä oikeaa?

    Ei hätää, se oikea löytyy kyllä. Räätälöi koulutuksesta teille sopiva kokonaisuus – Kaipaatko toista ajankohtaa, toteutusmuotoa tai sijaintia? Vai onko mielessäsi tietty aihealue, johon haluatte täsmäkoulutusta?

    Kysy lisätietoja tai tarjousta alta tai varaa suoraan tapaaminen, jossa kartoitetaan juuri teidän tarpeenne.

    ETU 3+ HENGEN RYHMILLE

    Ryhmäliput aina -10 % edullisemmin.

    Onnea! Olet tekemässä oikeaa päätöstä, kun tuot kollegasi myös oppimaan. Ryhmäliput on ostettavissa 3 hengen tiimeistä ylöspäin. Osta ryhmäliput suoraan verkkokaupasta tai kysy tarjousta tai p. 0400 949 099 (Johanna Niittula, Head of Sales).

    UUTTA: PROFESSIO+

    Tämäkin kuuluu Professio+ -tilaukseen.

    Osallistu tähän – ja moneen muuhun koulutukseen ja tapahtumaan – yhdellä Professio+ -tilauksella. Saat käyttöösi myös verkkokurssit, digisisällöt ja 24/7 apunasi olevan AI Learning Coachin.

    Koulutusinfo.

    Jäikö jokin muu asia mietityttämään? Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin löydät täältä.

    Aina 360° osallistumistakuu.

    Vaikka missonamme on tehdä Suomesta maailman osaavin kansa, ulottuu yhteydet aina maailman ympäri.  Toteutetaanpa koulutus etänä verkon välityksellä, paikan päällä tai hybridinä, toteutustapa on muovattu kaikkiin toteutusmuotoihin soveltuvaksi eikä vuorovaikutuksellisuutta ole unohdettu. 

    Mietityttääkö jokin muu koulutukseen liittyen? Ei tekosyitä kouluttautumiselle, taklaamme ne kaikki.