Webinaarin sisältö.
Jos kaikki projektit ovat tärkeitä, mikään niistä ei oikeastaan ole priorisoitu? Strategia linjataan johtoryhmässä, mutta strategian käytännön toteutuminen ratkaistaan projekteissa, ohjausryhmien päätöksissä ja ihmisten arjen valinnoissa ja teoissa. Kuinka moni projektipäällikkö, ohjausryhmän jäsen tai tiimin asiantuntija osaa kertoa, mitä strategista tavoitetta juuri hänen projektinsa edistää – ja miten?
Salkkujärjestelmässä projektin voi teknisesti kytkeä strategiseen tavoitteeseen muutamalla hiiren klikkauksella. Pelkkä merkintä järjestelmässä ei kuitenkaan riitä vielä mihinkään: Strategisen tavoitteen pitää ohjata myös projektin päätöksiä ja näkyä arjen tekemisessä.
Aamuwebinaarissa kysymykseen perehtynyt tutkija Jari Anttila ja kokenut projektipäällikkö Mirva Härmä keskustelevat siitä, miten strategiasta tehdään kaikille hyödyllinen työkalu projektien arkeen.
Kenen tehtävä on varmistaa, että strategia ohjaa tekemistä: johdon, salkunhallinnan, ohjausryhmän vai projektipäällikön? Tai kuuluuko ”yhteisvastuu” kaikille, mutta siksi sitä ei oikeastaan käytännössä kannakaan kukaan? Miten strategian kieli tulkataan ja strategian tavoitteet muutetaan projekteille ja tiimille ymmärrettäviksi tavoitteiksi ja arjen valinnoiksi? Miten projektisalkun tietoa käytetään priorisointipäätöksiin siitä, mihin panostetaan ja mitä jätetään tekemättä? Entä uskalletaanko vaikeita valintoja ja hankalia priorisointipäätöksiä tehdä ajoissa, vaikka kaikkea tietoa ei vielä olisi käytettävissä?
Ennustaminen on tunnetusti vaikeaa, varsinkin tulevaisuuden ennustaminen….Mutta voiko tekoäly olla kristallipallo ja tarjota lisää näkyvyyttä ja auttaa arvioimaan vaihtoehtoja, jotta pystymme tekemään parempia päätöksiä riittävän ajoissa?
Tässä PRY:n ja Tieturin yhteiswebinaarissa webinaarissa paneudutaan siihen, miten selkeät ja ytimekkäästi kuvatut tavoitteet luovat projektille yhteisen tahtotilan ja miten onnistumiselle asetetut mittarit ohjaavat sekä johtamista että itse tekemistä. Lisäksi pohdimme sitä, miten selkeästi sanoitetuilla ja ymmärrettävästi kommunikoiduilla tavoitteilla helpotetaan myös sidosryhmäviestintää, tuetaan muutoksen johtamista ja huolehditaan projektin rajauksesta, ettei ”scope creep” ota ohjaksia, tavoitteen sijaan.
