Kyllä, Outlook voi tehdä muutakin kuin piipata saapuvia viestejä
Sähköpostia tulee ovista ja ikkunoista. Kalenteri pursuaa ja tehtävät unohtuvat helposti. Ja silti – Outlook on useimmille vain tapa lähettää viesti. Tällä intensiivikurssilla otat Outlookin haltuun tehokkaana työnhallinnan työkaluna: hallitset viestivirrat, optimoit kalenterin ja saat tehtävälistat toimimaan arjen apuna.
Opit hyödyntämään Outlookia kokonaisvaltaisena työpöydän komentokeskuksena. Käymme läpi viestien käsittelyn parhaat käytännöt, automaattiset säännöt, pikahaun tehokäytön sekä kalenterin ja tehtävälistan yhdistämisen älykkääseen ajanhallintaan. Outlookin tehostettu käyttö -koulutus antaa konkreettisia vinkkejä hektisen työarjen jäsentelyyn – selkeämmin, sujuvammin ja vähemmällä stressillä.
Osallistumismuoto
Remote
Duration
1 day
Price
495 €
Kenelle koulutus on suunnattu?
Koulutus on tarpeellinen kaikille, jotka haluavat hallita sähköpostitulvaa ja ajankäyttöään paremmin – erityisesti toimihenkilöille, asiantuntijoille, assistenteille, projektipäälliköille ja hallinnon työntekijöille.
OSAAT
hallita saapuvaa sähköpostia järjestelmällisesti ja hyödyntää automaattisia sääntöjä.
HYÖDYNNÄT
kalenteria ajanhallinnan välineenä, et pelkkänä aikatauluna.
KÄYTÄT
Outlookin tehtävälistaa konkreettisesti työpäivän suunnittelun tukena.
OPIT
etsimään tietoa nopeasti ja hyödyntämään hakutoimintoja tehokkaasti.
Ohjelma
- Outlookin työskentely-ympäristö ja sen mukautus omaan käyttöön
- Viestintätilanteen mukaan oikean työkalun valinta
- Sähköpostiviestin lähetys, vastaus, edelleen lähetys
- Lukukuittaus, äänestysviesti ja viestin ajastus
- Poissaoloviesti ja postin käsittely poissaolon aikana
- Viestistä kokouskutsu ja kalenterimerkintöjen lähettäminen
- Viestien käsittelyn pikatoiminnot, luokitus ja seuranta
- Säännöt ja automaattinen viestien käsittely
- Liitetiedostojen ja kohteiden käsittely
- Yhteisten postilaatikoiden viestien hallinta
- Yhteystietojen tallennus viesteistä
- Jakelulistat, tietojen jakaminen ja käyttöoikeudet
- Kalenterinäkymät, merkintöjen ja kokouskutsujen hallinta
- Online-kokoukset ja kalenterin jakaminen
- Ryhmä- ja resurssikalenterit
- Tehtävien luokittelu, seuranta ja ajankäytön varaus
- Viestien arkistointi, kansiot vs. hakukansiot
- Automaattinen arkistointi ja RSS-syötteet
- Pikahaku ja hakukansiot Outlookissa
Kouluttaja
Hanna Suontausta
Office-kouluttaja 30+ vuoden kokemuksella
Hanna on Microsoft Office-tuotteiden kokenut sovellusasiantuntija, kouluttaja ja valmentaja. Hannan omin sanoin hänen uransa voi tiivistää seuraavasti: ”Vain muutos pysyvää! – IT-kouluttajaurani aikana olemme kulkeneet mikromikoista älypuhelimiin ja lerpuista pilveen.”
Ilmoittaudu edullisemmin – tutustu etuihisi
Ryhmäalennus
Tarjoamme -10% alennuksen vähintään 3 hengen ryhmille. Hyödynnä etu verkkokaupassa koodilla TIIMI10 tai kysy tarjousta koulutusmyyjältämme: emilia.hamalainen@tieturi.fi
Koulutuskortti
Suositulla koulutuskortilla voit säästää jopa -40% koulutuspäivissä ja saat mahdollisuuden hyödyntää laajempaa koulutustarjontaa. Lue lisää täältä.
Price 495 € +vat