FrontpagePublishing systems (CMS)SharePoint intranet-alustana

SharePoint intranet-alustana

star_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_fullstar_full

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Microsoft 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Microsoft 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Viva Engagea ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön 


Location

Helsinki


Training formats

Classroom
Remote


Duration

2 days


Price

1590 €

Kohderyhmä

Tämä kurssi sopii sinulle, jonka tarkoituksena on luoda yrityksen intranet Microsoft 365 -ympäristön SharePoint-alustalle tai joka ylläpidät SharePoint-intraa, joka on rakennettu SharePointin viestintäsivustoilla.

Kurssilla opit myös, miten muita Microsoft 365 -alustan työkaluja kuten SharePoint-työtiloja, Viva Engagea ja Teamsia voi käyttää organisaation sisäisen viestinnän ja ryhmätyön tehostamiseen. 

SharePoint intranet-alustana

1. päivä: SharePoint-intranet-alustana

Microsoft SharePoint -katsaus

  • Mikä on SharePointin rooli Microsoft 365 maailmassa?
  • SharePoint-sivuston käyttökatsaus: mikä SharePoint on ja mitä sillä voi tehdä. SharePointin rakenne
  • Sivustot ja keskussivustot (Hub site)
  • Sisältö sivuina, kirjastoina, luetteloina ja tiedostoina
  • Klassinen vs. moderni sivusto

Viestintäsivustot intranet-alustana

  • Viestintäsivuston rakenne
  • Intranetin koostaminen viestintäsivustojen avulla: parhaat ratkaisut eri kokoisille intraneteille
  • Viestintäsivustojen ominaisuudet
  • Ulkoasun muokkaus
  • Esimerkkejä intraneteista

Sivujen muokkaus

  • Sivujen ulkoasun muokkaaminen sivun osien ja verkko-osien avulla
  • Tiedon tuonti sivulle ja erilaisten verkko-osien hyödyntäminen
  • Verkko-osien ominaisuudet ja asetukset
  • Omien mallipohjien rakentaminen ja hallinta

Uutisointi intranetissa

  • Uutisten toiminnallisuudet
  • Parhaat ratkaisut uutisten luokitteluun ja esittämiseen

Videoiden julkaisu intranetissa

  • Videoiden tallennus Microsoft 365 ympäristöön
  • Vidoiden näyttäminen intrassa

Dokumentit intranetissa

  • Tallennusrakenteen suunnittelu
  • Kirjaston luonti ja asetukset
  • Asiakirjan hallinta kirjastossa
  • Kirjaston metatiedot eli sarakkeet
  • Kirjaston näkymien hallinta, lajittelu ja suodatus
  • Kansioiden käyttäminen kirjastossa
  • Versionhallinta ja muut oleelliset ominaisuudet

2. päivä – Haku, yhteisöllinen viestintä ja työryhmätyöskententely

Luetteloiden käyttö SharePoint-sivustoilla

  • Luetteloiden luonti ja yleiset asetukset
  • Oman luettelon luonti ja hallinta
  • Luettelon näkymien hallinta

Käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet

  • Käyttäjäryhmien hallinta
  • Käyttöoikeuksien periytyminen ja periytymisen katkaiseminen
  • Käyttöoikeuksien määrittäminen: oikeuksien lisäys, muokkaaminen ja poistaminen sivustolle/kirjastolle/luettelolle
  • Tiedostojen jakaminen intranetissa ja jakamisasetukset

Microsoft 365 -palvelun hakuominaisuudet ja käyttäjien omat profiilit

  • Eri tavat käyttää hakua Microsoft 365 -ympärisössä
  • Henkilöhaku intrassa kahdella tavalla toteutettuna
  • Käyttäjien omat profiilit
  • Hakuun pohjautuvien verkko-osien (Korostettu sisältö) käyttö ja hyödyntäminen sivuston sisällä

Viva Connections

  • Intranetin näyttäminen Teamsin sisällä
  • Home Site:n asettaminen
  • Dashboard ja Feed -verkko-osat
  • Yleinen siirtymisnäkymä

Yhteisöllinen viestintä intranetin rinnalla

  • Viva Engage tai Teams sisäisenä somekanavana
  • Parhaat ryhmät organisaation yhteisölliseen viestintään
  • Mikä on intranetin, Viva Engagen tai Teamsin välinen suhde?

Ryhmätyöskentely Microsoft-365-alustassa

  • M365-ryhmien ymmärtäminen
  • Teams ryhmätyöskentelyssä
  • SharePoint ryhmätyöskentelyssä
  • Muut ryhmätyökalut: Planner ja OneNote

Käytön seuraaminen

  • Intranetin analytiikka
  • Teamsin analytiikka
  • Viva Engagen analytiikka
  • Microsoft 365-ympäristön analytiikka Admin-käytttäjille

Katsaus SharePoint-hallintakeskukseen ja PowerShellillä tehtäviin asioihin

  • Mitä SharePoint-adminin pitää hallintakeskuksessa intranetin pystyttämisessä?
  • Mitä SharePoint-adminin pitää tehdä PowerShellin kautta intranetin pystyttämisessä?

Kou­lut­ta­ja

Kouluttajana toimii kokenut työyhteisöviestinnän konsultti Heidi Selkäinaho. Heidi pitää tärkeänä paitsi käyttäjien teknistä osaamista myös yhtenäisiä käytäntöjä ja pelisääntöjä ryhmätyössä ja sisäisessä viestinnässä läpi organisaation.

Aikataulu

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.

Testimonials

Suurkiitokset kouluttajalle keskustelevasta ja kannustavasta koulutuksesta, joka antoi eväitä eteenpäin.

Kouluttaja erittäin asiantunteva.

Koulutus vastasi hyvin odotuksiin. Jokaisen yksilölliset tarpeet ja osaamistaso huomioitiin hyvin koulutuksessa.

You might be interested in these courses: