Office-ohjelmien kätevä apuri: pikatyökalurivi
![Office](https://www.tieturi.fi/wp-content/uploads/2020/04/Blogi_Office2004-750x608.jpg)
Perusidea
Muistathan hyödyntää Office-ohjelmien pikatyökaluriviä (englanniksi Quick Access Toolbar). Kaikkien Office-ohjelmien pikatyökalurivi on sovelluskohtainen, ja siitä voi tehdä myös tiedostokohtaisia versioita. Pikatyökalurivin idea on, että kaikki siihen kerätyt työkalut ovat aina näkyvillä – riippumatta siitä, mikä valintanauha on valittuna.
Pikatyökalurivi löytyy oletusarvoisesti valintanauhojen yläpuolelta, mutta voit siirtää sen myös valintanauhan alapuolelle.
![Speech Bubble: Oval: Oletuspaikka täällä…](https://www.tieturi.fi/wp-content/uploads/2020/04/Office1-840x248.png)
Pikatyökaluriviä pääset muokkaamaan ja siihen lisäämään toimintoja klikkaamalla rivin lopussa olevaa nuolenkärkeä
![](https://www.tieturi.fi/wp-content/uploads/2020/04/Office2-840x521.png)
Ja vielä lisää komentoja
Poikkeuksen tekevät toiminnot, jotka löytyvät Tiedosto/File-valinnan alta: ne eivät ole valittavissa hiiren kakkospainikkeella pikatyökaluriville. Käytä sen sijaa pikatyökalurivin lopusta aukeavaa valikkoa ja sieltä Lisää komentoja/More commands -valintaa tai komentoa Tiedosto>Asetukset>Pikatyökalurivi /File>Options>Quick Access Toolbar. Näin pääset ohjelman asetuksiin ja siellä pikatyökalurivin määrityksiin ja voit valita mitä toimintoja haluat riville.
![](https://www.tieturi.fi/wp-content/uploads/2020/04/Office3.png)
Hyvät työkalut talteen ja jakoon
Samaisesta taulusta löytyy myös Tuo/Vie / Import/Export -painike, jonka avulla voit tallentaa nykyisen rivisi ja ottaa sen käyttöön myöhemmin halutessasi. Eikä mikään estä jakamasta hyvää työkaluriviä vaikka useammalle käyttäjälle.
![](https://www.tieturi.fi/wp-content/uploads/2020/04/Office5-840x298.png)
Katso Office-koulutukset.
![](https://www.tieturi.fi/wp-content/uploads/2023/03/Hanna-Suontausta-150x150-1.jpg)
Hanna Suontausta
Hanna Suontausta on erityisesti Microsoft Office-tuotteiden kokenut sovellusasiantuntija, kouluttaja ja valmentaja. Hannan omin sanoin hänen uransa voi tiivistää seuraavasti: ”Vain muutos pysyvää! – IT-kouluttajaurani aikana olemme kulkeneet mikromikoista älypuhelimiin ja lerpuista pilveen.”