Hallitse päivittäiset työkalut - tehosta työtäsi

Tästä tehopäivästä saat eväät intranetin käyttäjälähtöiseen kehittämiseen ja uudistushankkeen läpivientiin.

Käsittelemme tämän päivän tyypilliset intranet-konseptit, -trendit ja -teknologiat. Hahmotat intranetin roolin sisäisen viestinnän kanavapaletissa, työyhteisöviestinnässä ja kollaboraatiossa, organisaation tiedon hallinnassa sekä suhteessa sisäisen somen kanavaan. Saat yleiskatsauksen tämän hetken teknologiamarkkinaan Suomessa.

Koulutuksen aikana opit, kuinka Office 365 -ryhmiä (Groups) luodaan eri sovelluksista, kuinka ryhmien käyttöönotto voidaan ohjeistaa sekä kuinka lisäät hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä ryhmiä käyttävässä organisaatiossasi.

Tässä koulutuksessa pohdimme, mitä moderni digitaalinen ryhmätyö on. Tutustumme Teamsiin osana Office 365 -palveluita, ja käymme läpi sen tarjoamat toiminnot. Lisäksi harjoittelemme Teamsin käyttöä.

Microsoft Teams on helppokäyttöinen ryhmätyökalu, joka on korvannut jo useissa organisaatioissa SharePoint-ryhmätyötilat ja sähköpostit tiimien ryhmätyössä.

Koulutuksessa on tavoitteena oppia parhaat käytännöt siihen, miten Microsoft Teamsia ja siihen liittyviä muita O365-alustan ryhmätyökaluja voidaan käyttää moderniin ryhmätyöhön ja viestintään organisaatiossa.

Tavoitteena on luoda selkeä kuva eri työkalujen ominaisuuksista, vahvuuksista ja rooleista.

Koulutuksen aikana opit, kuinka Office 365 -ryhmiä (Groups) luodaan eri sovelluksista, kuinka ryhmien käyttöönotto voidaan ohjeistaa sekä kuinka lisäät hallittavuutta ja läpinäkyvyyttä ryhmiä käyttävässä organisaatiossasi.

Olemme suunnitelleet koulutuksen kaikille niille, jotka ovat aloittamassa Sharepointin kanssa työskentelyä tai ovat osallistumassa Sharepointin käyttöönottoprojektiin.

Kurssi antaa myös kuvan siitä millaisia tehtäviä kuuluu organisaation SharePoint-työtilojen tai sivustojen ylläpitoon. Moderni SharePoint mahdollistaa helpon tiedon jakamisen ja yhteistyön organisaation intranetissä. Sillä luot paikan ajantasaisen sisällön, tietojen ja uutisten jakamiseen. SharePointin modernit hakuominaisuudet mahdollistavat nopean ja tehokkaan tiedon löytymisen. Koulutuksen jälkeen ymmärrät työtilojen ja sivujen mahdollisuudet sekä osaat tuottaa ja päivittää sekä rakennetta että sisältöä. Olemme suunnitelleet koulutuksen sinulle, joka et ole vielä järjestelmää käyttänyt.

Koulutuksessa perehdymme Microsoft Power BI -raportoinnin mahdollisuuksiin. Päivän aikana harjoittelemme raporttien toteutusta Power BI Desktop -ohjelmistolla sekä tutustumme raporttien jakamiseen organisaation käyttöön Power BI -pilvipalvelun avulla.

Microsoft Power BI -tehokäyttöön koulutus sopii raportoinnin ja BI-ammattilaiselle, joka haluat kehittää raportointiprosesseja uudelle tasolle modernien työvälineiden avulla. Koulutus sopii erityisesti niille, joiden työhön kuluu raportointiprosessien kehittäminen, automatisointi ja modernisointi ja jotka vastaavat siitä, että datasta saadaan enemmän irti liiketoiminnan hyödyksi.

Excel tehokas peruskäyttö -koulutuksessa opit Microsoft Excelin perustoimintojen helpon ja tehokkaan käytön. Koulutuksen jälkeen osaat käyttää Exceliä päivittäisessä työssäsi. Osaat tehdä peruskaavoja ja tiedät miten tietoa syötetään Excelissä. Osaat muokata olemassa olevaa Excelin laskentataulukkoa ja tunnet Excelin perusfunktiot. Osaat myös tulostaa Excelistä sekä visualisoida laskentataulukkosi tiedot Excelin graafisena kaaviona.

Koulutuksessa käydään läpi Excelin perusasioita ja tehokkaita tapoja toimia. Koulutuksen jälkeen osaat käyttää Exceliä päivittäisiin perustarpeisiisi.

Koulutuksessa käydään läpi, kuinka Excelin erilaisia laskentataulukkofunktioita hyödynnetään tehokkaasti. Koulutuksen alussa kertaamme myös peruskaavoja sekä käymme läpi työkirjan sisäiset ja ulkoiset linkit sekä soluviittaukset. Koulutuksen jälkeen tunnet Excelin kaavat sekä eri funktioluokkia ja niissä olevia laskentataulukkofunktioita. Lisäksi osaat käyttää funktioita erilaisissa laskentataulukoissa ja yhdistää funktioita toisiinsa. Opit myös lisäämään kaavoja ja funktioita muihin Excelin ominaisuuksiin.

Koulutuksessa käydään läpi Excel-taulukoita sekä perehdytään pivot-työvälineeseen. Koulutuksen jälkeen osaat käsitellä erilaisia Excel-taulukoita mahdollisimman tehokkaasti sekä muodostaa niistä pivot-työvälineellä yhteenvetolaskelmia ja kaavioita. Lisäksi osaat käyttää suodatuksessa ehtoalueita ja erikoissuodatusta sekä tunnet tietokantafunktiot.

Kaaviokuva on monesti helpompi hahmottaa kuin pelkkä numeroraportti. Usein halutaan myös tarkastella tuloksia eri suodatuksilla, joihin kaivataan helppoja tapoja suodattaa tieto.

Excelistä löytyy mainioita työkaluja tällaiseen visualisointiin ja yhteenvetojen havainnollistamiseen.

Koulutuksen jälkeen osaat tuoda tietoa Exceliin eri lähteistä. Osaat lisäksi muokata tiedon edelleen muotoon, josta voit kätevästi tehdä Pivot-taulukoita.

Koulutuksen jälkeen osaat tehokkaasti ja monipuolisesti käsitellä isoja tietomääriä Excelin raportointityökaluilla. Osaat tuoda tietoja eri tietolähteistä Excelin PowerPivottiin ja luoda niistä monipuolisia Pivot-raportteja.

Koulutuksessa opit Excel VBA-makrojen perusteet, kuten miten tehdään makroja omaan käyttöön. Voit nopeuttaa usein toistuvia rutiineja VBA-makroilla. Koulutuksen jälkeen osaat nauhoittaa makroja sekä tulkita ja muokata Visual Basic for Applications -koodia. Lisäksi hahmotat olio-ohjelmoinnin perusperiaatteet.

Koulutus sopii myös esitiedoiksi henkilöille, jotka aikovat perehtyä syvällisemmin Visual Basic for Applications -ohjelmointiin.

Koulutuksessa syvennetään Excel VBA-makrojen perusteet- kurssin pohjalta saatua makro-osaamista. Koulutuksen jälkeen osaat ryhtyä rakentamaan makro-sovelluksia myös muille käyttäjille.

Tehokas talous- ja henkilöstöhallinnon raportointi Excelillä -koulutus antaa sinulle kattavat taidot Excel -raportointiin.

Koulutuksessa käymme läpi Access-tietokannan perusteita. Koulutuksen jälkeen osaat luoda uusia Access-sovelluksia tai käsitellä jo olemassa olevia sovelluksia.

Koulutuksessa käymme läpi Access-tietokantasovellusten luontia ja muokkausta. Koulutuksen jälkeen osaat luoda eri tyyppisiä lomakkeita ja lisätä niihin toiminnallisuutta makrojen avulla.

Koulutuksessa käymme läpi, kuinka esityksiä tehdään tehokkaasti Powerpointilla. Jos teet esityksiä itsellesi tai toisille, pystyt tämän koulutuksen jälkeen keskittymään sisällön luomiseen, kun itse väline on sinulle tuttu. Koulutuksen jälkeen osaat Powerpointin sujuvaan käyttöön liittyvät parhaat käytännöt. Osaat laatia ja muokata esityksiä, jotka sisältävät tekstiä, taulukoita, kuvioita, kuvia ja kaavioita. Työskentely-ympäristö on sinulle tuttu ja hallitset ohjelman perustyökalut. 

Koulutuksessa käymme läpi PowerPointin käyttöä perusteita syvällisemmin. Koulutuksen jälkeen osaat tuottaa viimeistellyn Powerpoint-esityksen. Tekstin ja kuvioiden lisäksi osaat lisätä esitykseen kuvia, hyperlinkkejä, ääniä ja videoleikkeitä. Tiedät, kuinka esitykseen lisätään tehosteita ja animaatioita. Tiedät, kuinka tuot kaavion Excelistä esitykseesi.

Koulutuksessa käydään läpi, kuinka Microsoft Project -ohjelmaa käytetään projektien, hankkeiden, aikataulujen ja resursoinnin suunnittelussa ja seurannassa. Koulutuksen jälkeen osaat käyttää Microsoft Project -ohjelmaa sujuvasti ja tehokkaasti.

Projektinhallintaohjelmiston jatkokoulutuksessa käymme läpi budjetin, kustannusten sekä resurssien laajemman hallinnan Microsoft Projectin avulla. Tutustumme ohjelma- ja hanketason hallinnan mahdollisuuksiin sekä käymme läpi eri osien mukauttamista käyttäjän tai projektiryhmän omiin tarpeisiin.

Koulutuksen jälkeen ymmärrät syvällisemmin Microsoft Project –ohjelman projekteja tehostavia ominaisuuksia.

Koulutuksessa käydään läpi Wordin edistyneempiä toimintoja. Osalle käyttäjistä Word-tekstinkäsittelyohjelman perustoiminnallisuudet riittävät hyvin. Tämä koulutus on suunnattu sinulle, joka tarvitset enemmän tietoa. Koulutuksen jälkeen osaat hyödyntää laajemmin pitkän asiakirjan kirjoittamisessa tarvittavia työkaluja.

Visio koulutuksessa käymme läpi, kuinka laadit ohjelmalla prosessikaavion ja muokkaat valmiita piirroksia. Koulutuksen jälkeen tunnet ohjelman mahdollisuudet, käyttötavat ja hallitset kaavioiden luomiseen liittyvät parhaat käytännöt ja niksit.

Koulutuksessa käymme läpi, kuinka tuotat Vision viimeisteltyjä mallipohjia käyttäen mm. teemoja ja tasoja ja osaat hyödyntää malleissa ohjelman tarjoamia automaattisia raportointiin liittyviä toimintoja ja ominaisuuksia. Koulutuksen jälkeen pystyt hyödyntämään Vision ominaisuuksia laajemmin.

Microsoft OneNote on sähköinen muistikirja, johon voit kirjoittaa, lisätä kuvia ja taulukoita, piirtää ja jakaa ystävien kanssa sekä tehdä paljon muuta. OneNotesta on eri versioita: OneNote 2016, OneNote (for Windows 10) ja OneNote Online. Kaikkien perustoiminnallisuudet ovat samat, mutta versioissa on eroja.

Kurssilla perehdytään OneNoteen ja sen eri versioihin niin, että tunnet OneNoten toiminnallisuudet ja osaat valita omaan käyttöösi sopivan version.