Toimivan tietojärjestelmäkuvauksen laatiminen
Tietojärjestelmädokumentaatiosta on puhuttu vuosikymmeniä ja edelleen on haaste tehdä riittävä, muttei liian laaja ja vaikeasti ylläpidettävä dokumentaatio. Liian usein tilanne on se, että yksityiskohtaista dokumentaatiota on paljon, mutta silti oleellisia asioita puuttuu. On dokumentointitapa mikä tahansa, on otettava kantaa keskeisimpiin osakohtiin, kuten integraatiot, rajapinnat, tekninen ympäristö sekä käyttäjä- ja pääsynhallinnan ratkaisut. Kurssilla opit, mitkä asiat on syytä dokumentoida ja millä tasolla.
Kattava tietojärjestelmäkuvaus sisältää tietojärjestelmän rakenteet, toiminnallisuudet, käsiteltävät tiedot sekä tietojenkäsittely-ympäristöt. Mikä osa tästä on kehityksen aikaista suunnitteludokumentaatiota ja mikä taas ylläpitäjälle tarkoitettua, on oleellinen rajanveto.
Tietojärjestelmänkuvausta tarvitaan moneen. Siitä hyötyvät, niin kehittäjät, että ylläpitäjät, organisaation omat työntekijät sekä sidosryhmät. Tietojärjestelmänkuvausta tarvitaan myös erilaisiin sertifiointeihin ja auditointeihin.
Kurssilla esiteltävää dokumenttimallia voidaan käyttää joko yhden tietojärjestelmän dokumentoimiseksi tai skaalata organisaatiotasoiseksi malliksi, joka tukee sekä kehittämistä, että ylläpitoa ja huomioi uudet työvälineet sekä ketterän kehityksen sekä erilaiset arkkitehtuurivalinnat, kuten mikropalveluarkkitehtuurin. Vastaavat työtavat sopivat kaikkiin näistä.
Paikka
Espoo
Osallistumismuoto
Classroom
Remote
Kesto
1 day
Hinta
945 €
Kohderyhmä
- Koulutus on tarkoitettu kaikille niille, jotka ovat tekemisissä järjestelmien kanssa muussa kuin loppukäyttäjän roolissa missä tahansa järjestelmän elinkaaren vaiheessa.
- Tittelisi/työnkuvasi voi olla esimerkiksi: Järjestelmäpäällikkö/vastaava, ICT-asiantuntija, Tuotantovastaava, Ylläpitäjä tai kehittäjä, Arkkitehti
Tavoite
- Ymmärrät, mitkä asiat ovat oleellisia kuvata ja dokumentoida tietojärjestelmäkuvaukseen.
- Kun oleelliset asiat on tunnistettu, saat pidettyä dokumentaation määrän riittävänä muttei liian laajana.
- Ymmärrät, miten tietojärjestelmän kuvausta ja dokumentaatiota käytetään. Kuvaus tehdään sen lukijoita varten.
- Saat käytännönläheisiä vinkkejä kuvausten ja dokumentaatioiden luomiseen sekä rakenteeseen sekä ymmärryksen millaisista työvälineistä on apua.
Esitiedot
- Koulutukseen ei tarvitse erityistä ennakko-osaamista.
- Koulutuksen esimerkit ovat koulutusmateriaalin lisäksi myös Coalan Confluence-ympäristössä, josta osallistujat saavat koulutuksen dokumenttirakenteen itselleen Word-muotoisena exportina.
Toimivan tietojärjestelmäkuvauksen laatiminen -koulutuksen sisältö ja ohjelma
HUOM! Aikataulu voi muuttua 15–30 minuutilla – esim. ohjelman aloitus klo 8.45
8.30 Tervetuloa! Ilmoittautuminen ja aamukahvi
8.55 Tervetuloa etäosallistujat! Sisäänkirjautuminen koulutukseen
9.00–10.30 Johdanto aiheeseen
- Mikä on tietojärjestelmä?
- Tietojärjestelmäkuvaus
- Tietojärjestelmän kannalta keskeiset henkilöt ja roolit
- Tietojärjestelmien kehittäminen
- Projektidokumentaation suhde tietojärjestelmäkuvauksiin
- Haasteet tietojärjestelmäkuvauksissa
- Keskustelu: Minkälaisia onnistumisia tai haasteita olette kohdanneet tietojärjestelmien dokumentointiin liittyen?
- Harjoittelu: Tunnista tahot, jotka ovat kiinnostuneita järjestelmädokumentaatiosta ja ketkä osallistuvat dokumentaation tuottamiseen. Minkälaisia toimintatapoja teillä on ollut dokumentaation tuottamisessa?
10.30–10.45 Tauko
10.45–12.00 Tietojärjestelmän rakenne ja toiminnallisuudet
- Kuvausten tuottamisen menetelmät ja välineet
- UML, C4 ja ArchiMate
- Keskustelu: Minkälaisia välineitä olette käyttäneet kuvien / kaavioiden tuottamiseen?
Tietojärjestelmäkuvausten rakenne
- Yleiskuvaus järjestelmästä ja sen toiminnallisuuksista
- Arkkitehtuurikuvaukset
- Integraatiokuvaus
- Teknologiakuvaukset
- Tietokantakuvaukset
- Rajapintakuvaukset
- Käyttäjä- ja pääsynhallinnan kuvaukset
- Eräajot
- Keskustelu: Minkälaisia erityistarpeita teillä on järjestelmien dokumentoinnin sisällön suhteen?
12.00–13.00 Lounastauko
13.00–14.15 Tietojärjestelmän alusta ja operointi
- Infrakuvaukset tietojenkäsittely-ympäristöistä
- Sijoiteltavat kohteet
- Verkot
- Lokitus
- Varmistukset
- Suorituskyky
- Monitorointi
- Tietoturva
- Keskustelu: Minkälaisia erityistarpeita teillä on järjestelmien dokumentoinnin sisällön suhteen?
14.15–14.30 Kahvitauko
14.30–15.30 Kuvausten ja dokumentaation tuottaminen
tietojärjestelmän elinkaaren aikana
- Tyypillinen projektityömalli
- Valmisteluvaihe
- Suunnittelu- ja toteutusvaihe
- Käyttöönottovaihe
- Ylläpidossa
- Elinkaari perustuu ”ajantasaisuuteen”
- Keskustelu: Miten aion hyödyntää opittua?
15.30–16.00 Yhteenveto päivästä
16.00 Kiitos! Koulutus päättyy
Kouluttajana toimii Oskari Forsblom, Senior Consultant, Coala Oy. Oskari on toiminut useissa eri rooleissa IT-alalla työuransa aikana; koodauksesta arkkitehtuuriin sekä ketterässä tiimissä teknisen tuoteomistajana. Oskari tuntee sovelluskehityksen ja uudet teknologiat, kokemusta on siitä mikä käytännössä toimii ja mikä ei toimi. Oskari on ollut kehittämässä ja käyttöönottomassa organisaatiotasoista järjestelmädokumentaatiomallia. Mallin kehittäminen on yksi asia, varsinaiset haasteet tulevat vastaan, kun sitä jalkautetaan.
linkedin.com/in/oskari-forsblom-67669ab8
Hinta 945 € +alv
Pidätämme oikeudet mahdollisiin muutoksiin ohjelmassa, kouluttajissa ja toteutusmuodossa.
Katso usein kysytyt kysymykset täältä.
Aiheeseen liittyvät webinaarit
Aiheeseen liittyvät blogit
