Projektisalkunhallinta - Strategiasta projektiksi

Projektijohtamisen koulutusohjelma - Project Champion 2.0

Kokeneelle projektiosaajalle suunnatussa koulutuksessa kehität ja syvennät osaamistasi kaikilla projektitoiminnassa merkittävillä osa-alueilla. Projektijohtamisen koulutusohjelmassa perehdyt käytännön keinoin ja menetelmin onnistuneen projektin avaintekijöihin. Suuren suosion saavuttanut Tieturin projektinjohtamisen koulutusohjelma on rakennettu vastaamaan tulevaisuuden projektitoiminnan haasteisiin hyödyntäen konsernimme sisarbrändien vahvaa osaamista johtamisesta (JTO) ja viestinnästä (Infor). Kaiken runkona kulkee Tieturin vahva projektiosaaminen. Yhtenä pääteemana toimii ketterien menetelmien parhaiden palojen soveltaminen projektien johtamisessa. Toisena keskeisenä aiheena on projektien ja muun organisaation toiminnan yhteensovittaminen optimaalisella tavalla. Kolmantena avainasiana asiantuntijatyön, tiimien ja muutoksen johtamisosaamista käsitellään koulutuksen kaikissa vaiheissa. Koulutukseen sisältyvästä 360-arvioinnista tunnistat yhteistyökäyttäytymisen vahvuutesi ja kehittämisalueesi. Project Champion -koulutus pohjautuu kansainvälisten standardien (PMI ja IPMA) mukaisiin projektijohtamisen parhaisiin käytäntöihin, jotka tuodaan jokaisella jaksolla vahvasti mukaan oppimisprosessiin. Projektijohtamiskoulutuksen tavoitteet Koulutuksen tavoitteena on projektien liiketoimintahyötyjen kasvattaminen hyvän johtamisen avulla sekä tehokkuuden lisääminen projektityössä. Koulutuksen läpikäyneet henkilöt pystyvät vetämään laajoja ja haastavia projekteja ja ohjelmia menestyksellisesti sekä myös kehittämään koko organisaation projektikulttuuria ja projektiliiketoimintaan liittyviä strategisia kyvykkyyksiä aktiivisesti. Tämä projektikoulutus antaa valmiuksia myös projekti(liike)toiminnan johtamiseen, projektien ohjausryhmätyöhön, projektien omistajuuteen ja projektisalkunhallintaan liittyen.

Projektin ohjausryhmän työn tehostaminen

Koulutus kehittää hankkeiden ja projektien ohjausryhmätyötä. Koulutuksessa osallistujat saavat käytännöllisiä menetelmiä ja kokemuksia oman ohjausryhmäroolin ja henkilökohtaisen tehokkuuden kehittämiseksi hankkeiden ja projektien eri vaiheiden aikana. Koulutus selkeyttää johdon ja projektien ohjausryhmien tehtäviä, rooleja ja vastuita sekä erityisesti sitä, mitä ohjausryhmiltä parhaimmillaan voidaan odottaa. Projektin ohjaus/johtoryhmätyö on usein liima strategian ja projektien välillä. Ohjaus/johtoryhmätyötä kehittämällä vapautetaan valtava tehokkuuspotentiaali projekteille. Roolien, vastuiden ja odotusten selkiyttäminen sekä valmentavan johtamistyylin oivaltaminen mahdollistaa projektin onnistumista merkittävästi.

Projektin riskit hallintaan

Koulutuksen käytyäsi ymmärrät projektin riskienhallinnan käsitteet ja päävaiheet. Osaat soveltaa jokaisessa vaiheessa käytettyjä menetelmiä ja työkaluja. Sinulla on koulutuksen jälkeen edellytykset laatia organisaatiollesi riskienhallintasuunnitelman. Osaat tunnistaa ja luokitella erilaisia projektiriskejä ja laatia näiden perusteella riskirekisterin. Koulutus antaa edellytyksiä laadulliseen projektin riskiarviointiin sekä riskien syy-seuraus prosessikaavioiden laatimiseen. Osallistuja pystyy koulutuksen tiedoilla arvioimaan sekä projektiriskien todennäköisyyttä että vaikuttavuutta. Koulutus antaa myös edellytykset laatia riskien toimenpidesuunnitelman, jossa määritellään tarkemmat keinot, kustannukset, vastuut ja ajoitus riskien ennaltaehkäisemiseksi, vähentämiseksi, siirtämiseksi tai riskien hyväksymiseksi. Sinulla on myös tarvittava osaaminen riskien seurantaan ja valvontaan mm. muutoshallintajärjestelmää hyödyntäen. Käytännönläheinen koulutus antaa projektipäällikölle selkeät toimintaohjeet riskihallinnan kokonaisvaltaiselle suunnittelulle ja toteutukselle. Kansainväliset projektihallintaa koskevat tutkimukset ovat osoittaneet, että iso osa projekteista ei saavuta niille määriteltyjä tuloksia tai asetettuja tavoitteita. Epäonnistumisiin vaikuttavat mm. puutteellinen suunnittelu, huono projektihallintaosaaminen, puutteet ihmisjohtamistaidoissa, liian tiukka aikataulu, pieni budjetti tai johdon sitoutumisen puute. Kaikki nämä asiat muodostavat projektiriskejä, eli tekijöitä jotka vaikuttavat kielteisesti projektien onnistumiseen. Jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä tulokselliset ja tehokkaat projektipäälliköt osaavat myös riskien hallintaan liittyvät tehtävät. Projektiriskit-koulutus tarjoaa riskien hallinnan suunnitteluun ja toteutukseen syventyvän tietopaketin. Käytännönläheiset harjoitukset ja niissä hyödynnettävät työkalut antavat osallistujalle hyvät eväät laadukkaaseen ja tehokkaaseen riskien hallintaan. Kansainvälisiin standardeihin perustuva valmennussisältö (PMI/PMBOK) mahdollistaa riskienhallinnan myös monikansallisten projektien hallinnoinnissa. Koulutus kattaa kronologisessa järjestyksessä riskien hallinnan päävaiheet ja niissä suoritettavat tehtävät ja käytössä olevat työkalut. Koulutukseen kuuluu riskien hallinnan suunnittelu, riskien tunnistaminen, riskien laadullinen arviointi, riskien määrällinen arviointi, riskien toimenpidesuunnitelmien laadinta sekä riskien seuranta ja valvonta.