EtusivuHae koulutuksiaStrategia ja tiekartta Office 365:n käyttöönotolle

Strategia ja tiekartta Office 365:n käyttöönotolle

Koulutus perehdyttää menestyksekkään Office 365 -käyttöönoton suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Siirryttäessä Office 365:n tarjoamaan läpinäkyvään ja yhteisölliseen työtapaan, kyse on ensisijaisesti työkulttuurin modernisoinnista. Onnistuneessa käyttöönotossa käyttäjien ja liiketoiminnan tarpeet sovitetaan pilvipalvelun mahdollisuuksiin. Työkulttuurin muutoksessa hyödynnetään muutosjohtamisen ja -viestinnän parhaita käytäntöjä.

Koulutuksessa opit hyödyntämään osallistavia palvelumuotoilun menetelmiä tarpeiden kartoituksessa ja ratkaisujen suunnittelussa, asettamaan digitaalisten työympäristön tavoitetilan ja arvioimaan muutostarpeet. Opit, millä keinoin henkilöstöryhmät motivoidaan, sitoutetaan, koulutetaan ja tuetaan, ja kuinka kulttuurinmuutos vahvistetaan ja vakiinnutetaan.

Koulutuksen aikana muodostat Office 365 -käyttöönoton vision ja muutoksen tiekartan. Suunnittelemme käyttöönoton tehtävät ja arvioimme resurssitarpeet. Koulutus sisältää useita pieniä harjoitustehtäviä.


Paikka
Helsinki

Koulutusmuoto
Onsite

Kesto
1 päivä

Hinta
790 €

Kohderyhmä

Koulutus on suunniteltu ensisijaisesti Office 365:n käyttöönottoa käynnistäville organisaatioille.

Koulutus soveltuu myös Office 365:n yksittäisten kollaboratiivisten työkalujen kuten Microsoft Teamsin ja Yammerin käyttöönoton läpiviennin suunnitteluun.

Roolisi on esimerkiksi projektipäällikkö, Intranet Manager, Digital Workplace Lead, IT-asiantuntija, tiedonhallinnan ammattilainen tai viestintäpäällikkö/-asiantuntija.

Esitiedot

Koulutettavien tulee tuntea niiden työkalujen käyttötarkoitukset ja perusmahdollisuudet, joiden käyttöönottoa hän tulee koulutukseen suunnittelemaan.

 

Strategia ja tiekartta Office 365:n käyttöönotolle -kurssin sisältö

Miksi käyttöönottoon ja työkulttuurin johtamiseen tulisi panostaa? Käyttöönoton valmistelu
  • Ymmärrä väline / Office 365
  • Ymmärrä käyttäjät, ymmärrä sidosryhmät
  • Ymmärrä liiketoiminnan, tiedonhallinnan ja kollaboraation vaatimukset
  • Ymmärrä muutoksen laajuus
  • Palvelumuotoilun menetelmät esiselvityksen apuvälineenä
Vision määrittely ja ratkaisujen suunnittelu
  • Office 365 -sovellusten valinta
  • Skaalattavien ratkaisujen suunnittelu
  • Muutostavoitteet käyttäjäryhmittäin
  • Yhteiskehittäminen suunnittelun apuvälineenä
Käyttöönoton tiekartan laatiminen
  • Käyttöönottojen vaiheistus
  • Pilotointi
  • Skaalattavien ratkaisujen käyttöönotto
  • Yksilöllisten ratkaisujen käyttöönotto
  • Vastuut ja resurssit
Työkulttuurin muutoksen toteuttaminen ja vahvistaminen
  • Johdon tuki ja esimerkki
  • Muutosviestintä
  • Muutosagentit
  • Vertaisoppiminen, vertaistuki
  • Koulutukset ja valmennukset
  • Mikroprosessien ja kokeilujen edistäminen
  • Pelillistäminen
Muutoksen vakiinnuttaminen
  • Palautteenkeruu ja palautteen hyödyntäminen
  • Käyttäjätuki
  • Institutionalisointi
  • Vahvistavien tekijöiden hyödyntäminen
Muutoksen suunnittelijan muistilista

Aikataulu

Koulutuspäivä alkaa klo 9 ja päättyy noin klo 16-16.30. Aamiainen on tarjolla klo 8.15-9.00.

Saattaisit olla kiinnostunut myös näistä koulutuksista:

Aiheeseen liittyvät blogit: