Outlook

Lukuruutu näppärästi käyttöön – Outlook 2016 -vinkki

Kollegani Anna kirjoitti pari perjantaita sitten liitetiedostojen lisäämisestä Microsoft Outlookin viesteihin. Tällä kertaa voisimme tarkastella saapuneita viestejä. Oletusarvoisesti Outlookin kansioissa on viestien ”esikatselu” eli Lukuruutu käytössä. Tällöin viestin sisältö näkyy yleensä oikean reunan (tai alareunan) ruudussa, valinnan mukaan. Tämä lukuruutu ärsyttää, jos ei halua viestien sisällön näkyvän. Lukuruutu on mahdollista kuitenkin ottaa näppärästi …

Liitteet helposti sähköpostiin Microsoft Outlook 2016 -versiossa

Outlook 2016-versiossa liitteiden lisääminen sähköpostiviestiin on tehty äärimmäisen helpoksi. Nyt Liitä tiedosto -painikkeen alta löytyvät valmiiksi kaikki ne tiedostot, joita olet käsitellyt hetki sitten. Liitä tiedosto -painike löytyy sähköpostiviestiä laatiessasi sekä Viesti– että Lisää-välilehdiltä. Kun napsautat Liitä tiedosto -painiketta, saat näkyviin listan viimeisimmistä käyttämistäsi tiedostoista. Listassa näkyvät kaikki tiedostot, riippumatta siitä, mihin ne on …

Ilmoitus saapuneesta Outlook-viestistä

Näytön oikeaan alareunaan tuleva sininen ilmoitus saapuneesta Outlook-sähköpostiviestistä ärsyttää, kun yrittää keskittyä tarkkaan työhön. Sen saa pois erittäin helposti Outlookin asetuksista;Tiedosto – Asetukset – Sähköposti – Viestin Saapuminen ja poista merkintä kohdasta Näytä työpöytäilmoitus. Jätä muut asetukset ennalleen, niin saat ainoastaan pienen keltaisen kirjekuoren tilariville siitä, että uusi viesti on …

Tekstin lisääminen kuvaan Outlookissa ja Wordissa

Tekstin lisäämisen kuvaan ei tarvitse olla mitään rakettitiedettä, jos vain tietää jujun, miten se tehdään. Aina kun olen näyttänyt, miten kuvan lisää viestiin tai asiakirjaan, minulta kysytään, saako siihen tekstiä. Kyllä saa! Tämä tehdään samalla tavalla sekä Outlookissa että Wordissa. Ensin lisäät Piirtoalustan kohtaan, johon haluat kuvan Lisää | Kuvat …